NAV Online Számla — Ungarns Echtzeit-Rechnungsmeldesystem

NAV Online Számla (Online-Rechnungssystem) ist Ungarns Echtzeit-Meldesystem für Rechnungen, betrieben von der NAV (ungarische Steuer- und Zollverwaltung). Anders als Clearing-Systeme (KSeF, e-Factura) ist es ein Meldesystem: Unternehmen stellen Rechnungen in beliebigem Format aus und melden die strukturierten Daten dann innerhalb von 4 Minuten an die NAV. Die NAV nutzt die Daten für den Echtzeit-Mehrwertsteuerabgleich und die Betrugserkennung.

Die NAV-Echtzeitmeldung ist seit 2021 für alle inländischen B2B-Rechnungen ungarischer umsatzsteuerlich registrierter Unternehmen verpflichtend, unabhängig vom Rechnungswert. Die Meldung nutzt ein NAV-spezifisches XML-Schema (invoiceData.xsd v3.0). Ungarn hat noch keine vollständige E-Rechnungspflicht erlassen (bei der strukturierte Rechnungen an Käufer gesendet werden), beteiligt sich aber an den EU-ViDA-Diskussionen, die bis 2028 eine solche einführen könnten.

Bei B2B-Rechnungen müssen die Rechnungsdaten innerhalb von 4 Minuten nach Ausstellung der Rechnung (das heißt ab dem Steuerzeitpunkt) an die NAV übermittelt werden. Bei B2C-Rechnungen beträgt die Frist 4 Tage. Das 4-Minuten-Fenster ist für manuelle Prozesse sehr knapp — Unternehmen nutzen Buchhaltungssoftware oder ERP-Konnektoren, die bei Rechnungserstellung automatisch an die NAV übermitteln.

NAV Online Számla v3.0 verwendet ein eigenes XSD-Schema (invoiceData.xsd), das nicht auf PEPPOL UBL oder EN 16931 basiert. Das XML erfasst Rechnungskopfdaten, Positionen, Mehrwertsteueraufschlüsselung und Zahlungsdetails. Das Schema wird auf dem NAV-Entwicklerportal (onlineszamla.nav.gov.hu) veröffentlicht. Die Authentifizierung erfolgt über einen mit der Steuernummer des Unternehmens verknüpften technischen Nutzer.

Die NAV kann Bußgelder von bis zu 500.000 HUF pro Rechnung für fehlende oder verspätete Meldungen verhängen. Wiederholte Verstöße ziehen steigende Strafen nach sich. Da die NAV Käufer- und Verkäufermeldungen abgleicht, lösen Abweichungen Prüfungen aus. Unternehmen mit großem Rechnungsvolumen investieren in der Regel in automatisierte NAV-Konnektoren, um im 4-Minuten-Fenster zu bleiben.

Nein — das sind zwei getrennte Vorgänge. NAV Online Számla ist eine Meldung an die Steuerbehörde, keine Rechnungszustellung an den Käufer. Der Käufer erhält die Rechnung in der Regel weiterhin als PDF per E-Mail oder über eine Rechnungsplattform. Ungarn diskutiert den Übergang zu einem vollständigen E-Rechnungsmodell (bei dem strukturierte Rechnungen an Käufer gesendet und nicht nur an die NAV gemeldet werden), doch Stand 2026 ist dieser Übergang nicht vorgeschrieben.