Free PDF to E-Invoice Converter
Create PEPPOL e-invoices online in seconds
Konvertieren Sie jede PDF-Rechnung in eine gültige PEPPOL BIS 3.0-E-Rechnung (UBL 2.1 XML). Erstellen, bearbeiten, validieren und anzeigen Sie E-Rechnungen online — kostenlos, keine Anmeldung erforderlich.
Everything you need for e-invoicing
A complete toolkit to create, edit, validate, view and convert e-invoices — from PDF to XML and back.
PEPPOL-E-Rechnungsgenerator
Erstellen Sie PEPPOL BIS 3.0-konforme Rechnungen mit vollständiger UBL 2.1-Unterstützung
Rechnungsvalidierung
Laden Sie Ihre E-Rechnungen hoch und validieren Sie sie mit detaillierten Berichten auf PEPPOL-Konformität
E-Rechnung-zu-PDF-Konverter
Konvertieren Sie Ihre E-Rechnungen sofort in professionelle PDF-Dokumente
E-Rechnungs-Formularausfüller
Laden Sie eine E-Rechnung hoch und füllen Sie Rechnungsformulare automatisch mit intelligenter Datenextraktion aus
Gutschriften
Erstellen und verwalten Sie Gutschriften für Retouren, Stornierungen und Anpassungen
PDF/Bild zu E-Rechnung
Extrahieren Sie Rechnungsdaten aus PDFs und Bildern mithilfe KI-gestützter OCR-Technologie, um E-Rechnungen zu erstellen
PremiumFormularvorlagen
Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Rechnungsvorlagen für einen schnelleren Arbeitsablauf
PremiumGeschäftspartner
Verwalten Sie Ihre Kunden und Lieferanten für eine optimierte Rechnungserstellung
PremiumSo konvertieren Sie eine PDF in eine E-Rechnung
aiDoks verwandelt eine Papier- oder PDF-Rechnung in drei Schritten in eine strukturierte PEPPOL BIS 3.0-E-Rechnung. Keine Vorkenntnisse zu UBL XML, EN 16931 oder E-Rechnungsstandards erforderlich.
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch
Legen Sie eine PDF, ein gescanntes Bild oder ein Foto einer Rechnung im Konverter ab. KI-gestützte OCR liest Lieferanten- und Käuferdaten, Positionen, USt.-Sätze, Summen und Daten — auch aus minderwertigen Scans.
E-Rechnungsformular überprüfen und bearbeiten
Extrahierte Daten werden automatisch den PEPPOL BIS 3.0-Formularfeldern zugeordnet. Bearbeiten Sie beliebige Felder, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie sie, legen Sie USt.-Kategorien fest und validieren Sie in Echtzeit gegen EU-USt.-Regeln und EN 16931-Geschäftsregeln.
UBL 2.1 XML & PDF herunterladen
Exportieren Sie die fertige E-Rechnung als PEPPOL-konforme UBL 2.1 XML-Datei, bereit für das PEPPOL-Netzwerk, Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware — zusammen mit einer lesbaren PDF-Darstellung.
Was ist eine E-Rechnung?
An e-invoice (electronic invoice) is a structured digital invoice exchanged between a supplier and a buyer in a machine-readable format such as UBL 2.1 XML. Unlike a PDF invoice, an e-invoice can be processed automatically by accounting software, ERP systems and government tax portals without manual data entry.
Across the European Union, the dominant e-invoicing standard is PEPPOL BIS Billing 3.0, which builds on the EN 16931 European norm. It is mandatory for B2G (business-to-government) transactions in most EU member states and is being adopted for B2B as well.
Warum aiDoks zum Erstellen von E-Rechnungen verwenden?
- PDF to e-invoice — AI OCR turns any PDF or scanned invoice into a structured PEPPOL e-invoice in seconds.
- Free e-invoice generator — Create UBL XML invoices online for free, no credit card, no signup.
- E-invoice viewer — Open and read any UBL XML e-invoice as a clear, printable PDF.
- PEPPOL BIS 3.0 validation — Validate any e-invoice against the latest EN 16931 / BIS 3.0 rules with detailed error reports.
- EU VAT compliance — Built-in VAT category logic, reverse charge, intra-community supply, and country-specific rules.
- Multi-language — English, Estonian, Latvian and Lithuanian interfaces.
PDF zu E-Rechnung: häufig gestellte Fragen
How do I convert a PDF invoice to an e-invoice?
Upload your PDF, scanned image or photo of an invoice to aiDoks. Our AI-powered OCR extracts supplier, buyer, dates, line items and VAT details and maps them to a PEPPOL BIS 3.0 form. Review the data, fix anything that needs adjusting, and download the structured UBL 2.1 XML e-invoice plus a PDF rendering — all in seconds, online and free.
Is the e-invoice generator really free?
Yes. The PEPPOL e-invoice generator, the invoice validator and the XML-to-PDF viewer are completely free with no signup required. A free account unlocks premium features like AI OCR for PDF-to-e-invoice conversion, business partner management and reusable invoice templates. There is no credit card requirement and no per-invoice fee.
How can I view an e-invoice (UBL XML) as a PDF?
Use the free E-Invoice to PDF converter on aiDoks. Drop in any PEPPOL or UBL 2.1 XML invoice and get an instant human-readable PDF rendering with all line items, totals and VAT breakdowns laid out clearly. The XML stays untouched so you can still send it through the PEPPOL network.
What is PEPPOL BIS 3.0 and why does it matter?
PEPPOL BIS Billing 3.0 is the European e-invoicing specification built on the EN 16931 norm. It defines the structure, mandatory fields and business rules for a compliant electronic invoice in UBL 2.1 XML. Most EU governments require PEPPOL BIS 3.0 invoices for B2G transactions and many countries are extending the requirement to B2B. aiDoks generates and validates invoices that meet the latest BIS 3.0 rules automatically.
Can I edit an existing e-invoice or create a credit note?
Yes. Upload an existing UBL XML invoice into the editor and aiDoks parses it back into the form, where you can change any field, add or remove lines and re-export a corrected e-invoice. You can also create credit notes from an original invoice, which is useful for returns, cancellations and adjustments under PEPPOL rules.
Does aiDoks validate against EU VAT rules?
Yes. The validator checks every invoice against PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 business rules — mandatory fields, calculation accuracy, code lists (currency, unit, tax category), VAT category logic (standard, reduced, zero-rated, exempt, reverse charge, intra-community supply) and date logic. Errors and warnings are reported with the exact rule ID so you know what to fix.
Benötigen Sie eine individuelle Implementierung oder API-Integration?
Wir helfen Unternehmen, aiDoks in ihre bestehenden Systeme zu integrieren — mit individuellen Implementierungen, API-Integrationen und maßgeschneiderten E-Rechnungslösungen.
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