PEPPOL vs XRechnung — Welches E-Rechnungsformat verwenden?
PEPPOL BIS 3.0 und XRechnung basieren beide auf EN 16931 und UBL 2.1 — dienen aber unterschiedlichen Zwecken. PEPPOL ist ein grenzüberschreitendes EU-Netzwerk und -Format; XRechnung ist Deutschlands strengeres B2G-spezifisches CIUS.
Was es ist: Ein UBL-2.1-Rechnungsformat + Transportnetz. PEPPOL ist sowohl das Format (Business Interoperability Specification, BIS 3.0) als auch das 4-Corner-Netz aus Access Points, das Rechnungen zwischen ERP-Systemen leitet.
Wo es verwendet wird: Grenzüberschreitende EU-B2B- und B2G-Rechnungen. Alle EU-Mitgliedstaaten. Für viele öffentliche Sektoren verpflichtend (Norwegen, Niederlande, Singapur, Australien).
Rolle in Deutschland: Ein von den Portalen der öffentlichen Hand akzeptierter Zustellkanal (die Rechnung selbst ist dann eine XRechnung) und eine zulässige Option für B2B. Als solches nicht verpflichtend.
XRechnung 3.x
Was es ist: Die deutsche B2G-CIUS der EN 16931. Wie PEPPOL BIS 3.0 baut sie auf der EN 16931 auf, ergänzt aber deutsche Pflichtfelder und strengere Regeln (BR-DE-*, für UBL und CII gleichermaßen).
Wo es verwendet wird: Nur in Deutschland, ausschließlich für Rechnungen an die öffentliche Hand (B2G). Übermittlung über OZG-RE oder Landesportale.
Verpflichtend für: Alle Rechnungen an deutsche Bundes-, Landes- und die meisten kommunalen Auftraggeber. Nicht für B2B verwendet.
Sind sie kompatibel?
XRechnung kann über PEPPOL reisen
XRechnung UBL-Rechnungen sind strukturell gültige PEPPOL-kompatible Dokumente.
XRechnung ist strenger als PEPPOL
Eine gültige XRechnung-Rechnung ist immer eine gültige EN-16931-Rechnung. aiDoks generiert XRechnung in beiden Syntax-Formen UBL und CII — verwenden Sie CII für SAP, DATEV und andere Systeme.
Was ist mit der deutschen B2B-Pflicht?
Für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht (2025–2028) ist XRechnung nicht das erforderliche Format — sie ist ein B2G-spezifisches Format. Deutsches B2B verlangt EN-16931-konforme strukturierte Rechnungen: PEPPOL BIS 3.0 UBL, CII oder ZUGFeRD/Factur-X kommen alle infrage. PEPPOL ist die naheliegendste Wahl für Unternehmen, die bereits im PEPPOL-Netz sind.
PEPPOL vs XRechnung: FAQ
Was ist der Unterschied zwischen PEPPOL und XRechnung?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein grenzüberschreitendes Transportnetz plus eine Reihe von Formatspezifikationen. PEPPOL BIS Billing 3.0 ist das PEPPOL-Rechnungsformat, basierend auf UBL 2.1 + EN 16931. XRechnung ist die deutsche B2G Core Invoice Usage Specification (CIUS) der EN 16931 — eine strengere Teilmenge der EN 16931 mit zusätzlichen Pflichtfeldern (zum Beispiel die Leitweg-ID und Zahlungsanweisungen). XRechnung ist ein Format; PEPPOL ist sowohl Netz als auch Format.
Können XRechnung-Rechnungen über das PEPPOL-Netz transportiert werden?
Ja. XRechnung-UBL-Rechnungen sind vollständig PEPPOL-kompatibel — sie tragen die XRechnung-CustomizationID-URN, entsprechen ansonsten aber der UBL-2.1-Struktur von PEPPOL. Deutsche Bundes- und Landesportale akzeptieren über einen PEPPOL-Access-Point zugestellte XRechnung. Viele PEPPOL-Access-Points (Basware, Storecove, OpenPEPPOL-Partner) unterstützen die XRechnung-Zustellung als Standarddienst.
Welches Format sollte ich für Rechnungen an deutsche Behörden verwenden?
Verwenden Sie XRechnung. Das deutsche B2G ist ausdrücklich der XRechnung-Anwendungsfall. Sie benötigen außerdem die vom Käufer vergebene Leitweg-ID, die PEPPOL-BIS-Rechnungen nicht erfordern. Wenn Ihre Software PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungen erzeugt, bedeutet der Wechsel zu XRechnung in der Regel, die CustomizationID zu ändern und die BuyerReference (Leitweg-ID) zu ergänzen — aiDoks verarbeitet beide Profile aus demselben Formular.
Wird PEPPOL in Deutschland für die B2B-Rechnung genutzt?
Ja, PEPPOL wächst im deutschen B2B, besonders in lieferkettenintensiven Branchen (Automobil, Handel). Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025–2028 akzeptiert EN-16931-konforme strukturierte Rechnungen in mehreren Formaten: UBL, CII oder ZUGFeRD/Factur-X-Hybrid. PEPPOL BIS 3.0 UBL qualifiziert sich. XRechnung wird für B2B typischerweise nicht genutzt — es ist ein B2G-spezifisches Format.
Ist ein Format strenger als das andere?
XRechnung ist strenger als PEPPOL BIS 3.0. XRechnung ergänzt BR-DE-*-Regeln zusätzlich zur EN 16931 (zum Beispiel: die verpflichtende Leitweg-ID, BR-DE-15; Zahlungsanweisungen, BR-DE-1; Kontaktdaten des Verkäufers, BR-DE-2 bis BR-DE-7). Eine gültige XRechnung ist stets eine gültige EN-16931-Rechnung, aber eine gültige PEPPOL-BIS-3.0-Rechnung besteht die XRechnung-Validierung möglicherweise nicht (weil die Regeln zur Leitweg-ID oder zu den Zahlungsanweisungen eventuell nicht erfüllt sind).
Kann aiDoks beide Formate validieren und erzeugen?
Ja. Der aiDoks-Validator erkennt anhand der CustomizationID-URN automatisch, ob eine Rechnung PEPPOL BIS 3.0 oder XRechnung ist, und wendet die passende Regel-Pipeline an. Der Generator unterstützt beide Profile aus demselben Formular — wechseln Sie über den Ausgabeprofil-Selektor zwischen PEPPOL und XRechnung. Für XRechnung blendet das Formular zusätzlich das Feld Käuferreferenz (Leitweg-ID) ein.