PEPPOL vs XRechnung — Welches E-Rechnungsformat verwenden?

PEPPOL BIS 3.0 und XRechnung basieren beide auf EN 16931 und UBL 2.1 — dienen aber unterschiedlichen Zwecken. PEPPOL ist ein grenzüberschreitendes EU-Netzwerk und -Format; XRechnung ist Deutschlands strengeres B2G-spezifisches CIUS.

Wichtige Unterschiede auf einen Blick

PEPPOL BIS 3.0

Ein UBL 2.1-Rechnungsformat + Transportnetzwerk. Verwendet für grenzüberschreitende EU-B2B- und B2G-Rechnungen.

XRechnung 3.x

Das deutsche B2G-CIUS von EN 16931. Strenger als PEPPOL mit zusätzlichen Pflichtfeldern.

Sind sie kompatibel?

XRechnung kann über PEPPOL reisen

XRechnung UBL-Rechnungen sind strukturell gültige PEPPOL-kompatible Dokumente.

XRechnung ist strenger als PEPPOL

Eine gültige XRechnung-Rechnung ist immer eine gültige EN-16931-Rechnung. aiDoks generiert XRechnung in beiden Syntax-Formen UBL und CII — verwenden Sie CII für SAP, DATEV und andere Systeme.

Was ist mit der deutschen B2B-Pflicht?

Für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ist XRechnung nicht das erforderliche Format — sie ist B2G-spezifisch.

PEPPOL vs XRechnung: FAQ

Was ist der Unterschied zwischen PEPPOL und XRechnung?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein grenzüberschreitendes Transportnetz plus eine Reihe von Formatspezifikationen. PEPPOL BIS Billing 3.0 ist das PEPPOL-Rechnungsformat, basierend auf UBL 2.1 + EN 16931. XRechnung ist die deutsche B2G Core Invoice Usage Specification (CIUS) der EN 16931 — eine strengere Teilmenge der EN 16931 mit zusätzlichen Pflichtfeldern (Leitweg-ID, bestimmte USt-Formate). XRechnung ist ein Format; PEPPOL ist sowohl Netz als auch Format.

Können XRechnung-Rechnungen über das PEPPOL-Netz transportiert werden?

Ja. XRechnung-UBL-Rechnungen sind vollständig PEPPOL-kompatibel — sie tragen die XRechnung-CustomizationID-URN, entsprechen ansonsten aber der UBL-2.1-Struktur von PEPPOL. Deutsche Bundes- und Landesportale akzeptieren über einen PEPPOL-Access-Point zugestellte XRechnung. Viele PEPPOL-Access-Points (Basware, Storecove, OpenPEPPOL-Partner) unterstützen die XRechnung-Zustellung als Standarddienst.

Welches Format sollte ich für Rechnungen an deutsche Behörden verwenden?

Verwenden Sie XRechnung. Das deutsche B2G ist ausdrücklich der XRechnung-Anwendungsfall. Sie benötigen außerdem die vom Käufer vergebene Leitweg-ID, die PEPPOL-BIS-Rechnungen nicht erfordern. Wenn Ihre Software PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungen erzeugt, bedeutet der Wechsel zu XRechnung in der Regel, die CustomizationID zu ändern und die BuyerReference (Leitweg-ID) zu ergänzen — aiDoks verarbeitet beide Profile aus demselben Formular.

Wird PEPPOL in Deutschland für die B2B-Rechnung genutzt?

Ja, PEPPOL wächst im deutschen B2B, besonders in lieferkettenintensiven Branchen (Automobil, Handel). Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025–2028 akzeptiert EN-16931-konforme strukturierte Rechnungen in mehreren Formaten: UBL, CII oder ZUGFeRD/Factur-X-Hybrid. PEPPOL BIS 3.0 UBL qualifiziert sich. XRechnung wird für B2B typischerweise nicht genutzt — es ist ein B2G-spezifisches Format.

Ist ein Format strenger als das andere?

XRechnung ist strenger als PEPPOL BIS 3.0. XRechnung ergänzt BR-DE-*-Regeln zusätzlich zur EN 16931 (zum Beispiel: verpflichtende Leitweg-ID, verpflichtende elektronische Verkäuferadresse, deutschspezifische USt-Nummernformate). Eine gültige XRechnung ist stets eine gültige EN-16931-Rechnung, aber eine gültige PEPPOL-BIS-3.0-Rechnung besteht die XRechnung-Validierung möglicherweise nicht (weil die Leitweg-ID- und Verkäufer-Endpunkt-Regeln eventuell nicht erfüllt sind).

Kann aiDoks beide Formate validieren und erzeugen?

Ja. Der aiDoks-Validator erkennt anhand der CustomizationID-URN automatisch, ob eine Rechnung PEPPOL BIS 3.0 oder XRechnung ist, und wendet die passende Regel-Pipeline an. Der Generator unterstützt beide Profile aus demselben Formular — wechseln Sie über den Ausgabeprofil-Selektor zwischen PEPPOL und XRechnung. Für XRechnung blendet das Formular zusätzlich das Feld Käuferreferenz (Leitweg-ID) ein.

PEPPOL oder XRechnung validieren — kostenlos, ein Tool

Erkennt automatisch das Format aus der CustomizationID.