E-Rechnung in Estland — e-arve, PEPPOL & B2G-Leitfaden

B2G ist verpflichtend: Alle estnischen staatlichen Stellen und die meisten Kommunen verlangen seit 2019 E-Rechnungen. Für B2B gibt es keine gesetzliche Pflicht, aber e-arve über Bankkanäle ist der De-facto-Standard — die meisten großen estnischen Unternehmen und das Bankensystem (LHV, SEB, Swedbank) tauschen Rechnungen im e-arve-Format aus. Estland war eines der ersten EU-Mitglieder, das ohne gesetzliche Pflicht eine nahezu flächendeckende B2B-E-Rechnungsnutzung erreichte.

e-arve ist das estnische inländische E-Rechnungsformat, herausgegeben von Eesti Pangaliit (estnischer Bankenverband). Es verwendet eine eigene XML-Struktur (Wurzelelement <E_Invoice>, kein XML-Namespace), die der EU-PEPPOL-Einführung vorausging. Es gibt zwei Schemaversionen: 1.11 (in Bankkanälen dominant) und 1.2 (neuer, EN-16931-konform). e-arve ist von PEPPOL BIS 3.0 getrennt — estnische grenzüberschreitende Rechnungen nutzen PEPPOL, inländische Rechnungen typischerweise e-arve.

Estland trat 2015 dem PEPPOL-Netzwerk bei und betreibt ein aktives PEPPOL-Access-Point-Ökosystem. PEPPOL BIS 3.0 ist das Standardformat für grenzüberschreitende E-Rechnungen (an EU-Käufer/-Lieferanten) und für Rechnungen an estnische staatliche Käufer, die eine PEPPOL-Zustellung verlangen. Für inländisches B2B innerhalb Estlands bleibt e-arve über Bankkanäle dominant. Viele estnische Unternehmen nutzen beides: e-arve für lokale Partner und PEPPOL grenzüberschreitend.

e-arve wird über Bankkanäle (LHV, SEB, Swedbank) und dedizierte Betreiber übertragen: unter anderem Finbite (vormals Omniva Finance), Telema und Merit Aktiva. Um e-arve zu empfangen, muss sich ein Unternehmen bei einem oder mehreren Betreibern registrieren, die Rechnungen dann von und zu den Bankkanälen leiten. Die meisten estnischen ERP- und Buchhaltungsprogramme verfügen über integrierte Konnektoren zu diesen Betreibern.

Für estnische staatliche Stellen werden sowohl e-arve als auch PEPPOL BIS 3.0 akzeptiert — klären Sie mit dem jeweiligen Käufer, welchen Kanal er bevorzugt. Das staatliche Portal (rmp.fin.ee) akzeptiert e-arve; viele staatliche Stellen verfügen zudem über PEPPOL-Access-Points. Für grenzüberschreitende Rechnungen an EU-Käufer verwenden Sie stets PEPPOL BIS 3.0.

aiDoks validiert sowohl estnisches e-arve-XML (Versionen 1.11 und 1.2) als auch PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungen — und deckt damit die inländische und grenzüberschreitende estnische E-Rechnung ab. Der Validator erkennt das Format automatisch am Wurzelelement. Der e-arve-Generator (Phase D der Roadmap) wird e-arve-XML aus dem geführten Formular erzeugen und Finbite, Telema und Omniva als Ausgabekanäle anvisieren.