E-Rechnung in Estland — e-arve, PEPPOL & B2G-Leitfaden

Teilweise. B2G ist verpflichtend: Estnische staatliche Stellen und die meisten Kommunen verlangen seit 2019 E-Rechnungen. Für B2B kann seit dem 1. Juli 2025 jedes im e-Business-Register als E-Rechnungsempfänger eingetragene Unternehmen (rund 17.000) von seinen Lieferanten E-Rechnungen verlangen – ohne andere Vereinbarung im europäischen Standard EN 16931. Eine allgemeine B2B-Pflicht ist für 2027 geplant, doch mit Stand September 2026 wird das Gesetz noch ausgearbeitet. In der Praxis ist e-arve über Bankkanäle seit Langem der De-facto-Standard.

e-arve ist das estnische inländische E-Rechnungsformat, herausgegeben von Eesti Pangaliit (estnischer Bankenverband). Es verwendet eine eigene XML-Struktur (Wurzelelement <E_Invoice>, kein XML-Namespace), die der EU-PEPPOL-Einführung vorausging. Es gibt zwei Schemaversionen: 1.11 (in Bankkanälen dominant) und 1.2 (neuer, EN-16931-konform). e-arve ist von PEPPOL BIS 3.0 getrennt — estnische grenzüberschreitende Rechnungen nutzen PEPPOL, inländische Rechnungen typischerweise e-arve.

Estland ist Teil des PEPPOL-Netzwerks und verfügt über ein aktives PEPPOL-Access-Point-Ökosystem. PEPPOL BIS 3.0 ist das Standardformat für grenzüberschreitende E-Rechnungen (an EU-Käufer/-Lieferanten) und für Rechnungen an estnische staatliche Käufer, die eine PEPPOL-Zustellung verlangen. Für inländisches B2B innerhalb Estlands bleibt e-arve über Bankkanäle dominant. Viele estnische Unternehmen nutzen beides: e-arve für lokale Partner und PEPPOL grenzüberschreitend.

e-arve wird über Bankkanäle (LHV, SEB, Swedbank) und dedizierte Betreiber übertragen: unter anderem Finbite (vormals das Omniva-Rechnungszentrum), Telema und Merit. Um e-arve zu empfangen, muss sich ein Unternehmen bei einem oder mehreren Betreibern registrieren, die Rechnungen dann von und zu den Bankkanälen leiten. Die meisten estnischen ERP- und Buchhaltungsprogramme verfügen über integrierte Konnektoren zu diesen Betreibern.

Für estnische staatliche Stellen werden sowohl e-arve als auch PEPPOL BIS 3.0 akzeptiert — klären Sie mit dem jeweiligen Käufer, welchen Kanal er bevorzugt. Rechnungen an die öffentliche Hand können zudem kostenlos über die Umgebung e-Financials (e-arveldaja) des RIK versendet werden. Für grenzüberschreitende Rechnungen an EU-Käufer verwenden Sie stets PEPPOL BIS 3.0.

aiDoks validiert sowohl estnisches e-arve-XML (Versionen 1.11 und 1.2) als auch PEPPOL-BIS-3.0-Rechnungen — für die inländische und die grenzüberschreitende estnische E-Rechnung; der Validator erkennt das Format am Wurzelelement. Außerdem erzeugt aiDoks e-arve-1.2-XML aus dem geführten Formular oder per KI-OCR aus einem PDF, bereit für Ihren Operator wie Finbite oder Telema.