Le XML est la facture — le PDF est la façon dont on la lit
Une facture électronique structurée EN 16931 — XRechnung, Peppol BIS, Facturae, e-arve — n'est que des données : vendeur, acheteur, lignes, TVA, totaux. Elle n'a ni mise en page ni champ pour un logo, car elle est écrite pour un logiciel comptable, pas pour des personnes. Le système de votre client lit le XML ; ses équipes, votre expert-comptable et vous-même lisez une représentation de ce XML. C'est là que votre identité a sa place.
Un logo a-t-il un effet sur la validation ou la valeur légale ?
Non. L'identité visuelle ne modifie que la page visible. Le XML produit par aiDoks est identique avec ou sans votre logo et se valide exactement de la même façon selon les règles EN 16931, Peppol, XRechnung ou Factur-X.
Factur-X et ZUGFeRD : la page à votre image est la facture
Une facture Factur-X ou ZUGFeRD est un PDF/A-3 qui contient le XML. La page que votre client ouvre est votre PDF personnalisé, et son logiciel lit le XML intégré : un seul fichier pour les deux publics. C'est le format que les entreprises françaises et allemandes échangent le plus.
Les factures que vous recevez restent telles quelles
La visionneuse de factures électroniques affiche aussi les factures de vos fournisseurs. Votre identité y est désactivée tant que vous ne l'activez pas pour un fichier : votre logo sur la facture d'un autre fausserait l'identité de l'émetteur.