e-Factura Roumanie — Facturation électronique obligatoire via ANAF SPV

e-Factura est le système obligatoire de facturation électronique de la Roumanie, exploité par l'ANAF (Agence nationale roumaine de l'administration fiscale). Les factures sont soumises en XML structuré (format RO_CIUS — une CIUS roumaine de l'EN 16931, basée sur UBL 2.1) au portail fiscal SPV (Spatiul Privat Virtual). L'ANAF renvoie un accusé de validation avec un ID de facture unique ; la facture n'est légalement valide qu'une fois cet accusé obtenu.

Le B2G (factures aux autorités publiques roumaines) est obligatoire depuis novembre 2021. Le B2B est devenu obligatoire à partir du 1er janvier 2024 — toutes les entreprises assujetties à la TVA en Roumanie doivent émettre des factures via e-Factura pour les transactions B2B domestiques. La réception de factures papier pour les transactions B2B est interdite depuis juillet 2024.

RO_CIUS (spécification d'usage du cœur de facture roumaine) est la CIUS nationale roumaine de l'EN 16931, basée sur UBL 2.1 — structurellement similaire à XRechnung (Allemagne) ou PEPPOL BIS 3.0. La différence clé est le téléversement obligatoire vers le portail SPV de l'ANAF avant que la facture ne soit légalement valide. PEPPOL est un réseau de transport transfrontalier distinct et ne remplace pas l'obligation de soumission SPV pour les factures domestiques roumaines.

L'ANAF peut infliger des amendes de 15 % de la valeur de la facture pour l'émission de factures en dehors d'e-Factura, avec des montants minimum/maximum fixés par règlement (actuellement minimum 1 000 RON, maximum 10 000 RON pour les grands contribuables). Comme l'acheteur ne peut pas légalement déduire la TVA des factures non validées via SPV, la pression commerciale pour se conformer est très forte.

Les entreprises étrangères immatriculées à la TVA en Roumanie (avec un numéro de TVA/CUI roumain) relèvent d'e-Factura pour leurs ventes domestiques roumaines. Les entreprises vendant à des acheteurs roumains sous autoliquidation (sans numéro de TVA roumain) ne sont pas tenues d'utiliser e-Factura pour ces transactions. Vérifiez toujours votre structure spécifique avec un conseiller fiscal roumain.

aiDoks valide les fichiers XML RO_CIUS selon les règles EN 16931 et le schematron BR-RO spécifique à la Roumanie, en fournissant les erreurs avec les ID de règles avant le téléversement vers l'ANAF SPV — et génère aussi du XML conforme RO_CIUS (factures et avoirs) directement depuis le formulaire guidé, y compris à partir d'un PDF par OCR IA. La soumission directe SPV est prévue pour une version ultérieure.