Facturation électronique en Belgique 2026 : PEPPOL B2B obligatoire et EN 16931
La Belgique a rendu la facturation électronique B2B structurée obligatoire depuis le 1er janvier 2026 : tout assujetti à la TVA établi en Belgique doit émettre et recevoir des factures PEPPOL BIS 3.0. Le B2G passe déjà par PEPPOL via la plateforme Mercurius. aiDoks valide et génère le bon format — gratuitement.
Calendrier de l'obligation de facturation électronique en Belgique
B2G
B2G via Mercurius et PEPPOL
La facturation électronique vers les acheteurs publics belges est obligatoire et passe par le réseau PEPPOL via la plateforme fédérale Mercurius. Depuis 2024, les factures structurées sont exigées pour les marchés publics ; le service Hermes aide les fournisseurs pas encore connectés à PEPPOL.
2026
1er janvier 2026 — B2B obligatoire
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les transactions B2B entre assujettis établis en Belgique. Les factures doivent être émises et reçues sous forme de documents structurés conformes à l'EN 16931 via PEPPOL (BIS 3.0) par défaut. Les factures papier et PDF simples ne satisfont plus l'obligation.
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Ensuite : déclaration en quasi temps réel
La Belgique prévoit d'ajouter une déclaration des données de transaction à l'administration fiscale, alignée sur la réforme européenne TVA à l'ère du numérique (ViDA) attendue entre 2028 et 2030. Adopter PEPPOL maintenant vous maintient conforme et prêt pour la phase de déclaration.
Quel format vous faut-il ?
PEPPOL BIS 3.0 (le format par défaut belge)
PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931) est le format et le réseau par défaut de l'obligation B2B belge. Vous échangez les factures via un point d'accès PEPPOL ; l'émission et la réception sont toutes deux obligatoires. Le même format fonctionne pour la facturation transfrontalière dans l'UE.
EN 16931 (norme de base)
La norme européenne de facturation électronique qui sous-tend l'obligation. La loi exige des factures structurées dans la norme sémantique européenne ; PEPPOL BIS 3.0 est un profil strict de l'EN 16931. aiDoks valide selon l'ensemble complet des règles EN 16931.
Mercurius (canal B2G)
Mercurius est la plateforme fédérale qui achemine les factures électroniques vers les acheteurs publics belges via PEPPOL. Pour le B2G, vous vous connectez via un point d'accès PEPPOL ou utilisez Hermes si vous n'êtes pas encore sur le réseau. Le contenu de la facture est la même structure EN 16931.
Factur-X / formats transfrontaliers
Vous commercez avec des partenaires français ou allemands ? Ils peuvent envoyer Factur-X / ZUGFeRD (PDF hybride) ou XRechnung. aiDoks convertit CII et Factur-X vers PEPPOL UBL et inversement, pour que vous puissiez accepter et réémettre les factures dans le format requis par chaque partenaire.
L'obligation B2B 2026 — qui est concerné
Depuis le 1er janvier 2026, l'obligation s'applique aux assujettis (entreprises immatriculées à la TVA) établis en Belgique qui émettent des factures à d'autres assujettis belges. L'émission et la réception de factures électroniques structurées sont toutes deux obligatoires : même si vous ne faites que recevoir des factures, vous devez pouvoir accepter PEPPOL. Quelques cas sont exclus — par exemple certains assujettis exonérés de TVA et les entreprises en faillite. Pour faciliter la transition, la Belgique offre aux PME une déduction fiscale majorée sur les coûts des logiciels de facturation électronique.
Mercurius, Hermes et le réseau PEPPOL
La Belgique fonctionne sur PEPPOL. Pour le B2G, la plateforme fédérale Mercurius reçoit les factures et les achemine vers les acheteurs publics ; le service Hermes peut transmettre les factures aux fournisseurs pas encore connectés à PEPPOL. Pour le B2B, il vous suffit d'un point d'accès PEPPOL (la plupart des logiciels comptables et ERP en incluent désormais un). Chaque participant est identifié par un identifiant de participant PEPPOL — pour les entreprises belges, généralement le numéro d'entreprise (BCE/KBO).
Comment aiDoks aide les entreprises belges
Utilisez aiDoks pour valider toute facture PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 selon le schematron officiel avant de l'envoyer, afin que le point d'accès de l'acheteur ne la rejette jamais. Générez une facture conforme à partir d'un formulaire simple, ou téléversez un PDF et laissez l'OCR par IA extraire les données dans une facture structurée. Et convertissez entre PEPPOL UBL, CII et Factur-X lorsque vous commercez avec des partenaires sur d'autres formats. aiDoks prépare et vérifie le fichier — votre point d'accès PEPPOL gère la transmission.
Facturation électronique en Belgique : FAQ
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B structurée est obligatoire entre assujettis à la TVA établis en Belgique — à l'émission comme à la réception. Le B2G (factures aux acheteurs publics) est déjà obligatoire et passe par PEPPOL via la plateforme Mercurius. Le format et le réseau par défaut sont PEPPOL BIS 3.0 (EN 16931).
Quand l'obligation B2B belge a-t-elle commencé ?
Le 1er janvier 2026. À partir de cette date, les assujettis établis en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour les transactions B2B nationales. L'obligation découle de la loi du 6 février 2024.
Quel format la Belgique impose-t-elle ?
PEPPOL BIS 3.0 (UBL 2.1, conforme à l'EN 16931), échangé sur le réseau PEPPOL, est le format par défaut. La loi exige la norme sémantique européenne EN 16931 ; un autre réseau/format n'est autorisé que si les deux parties l'acceptent et qu'il respecte la norme européenne. En pratique, presque tout le monde utilise PEPPOL.
Qui est concerné et existe-t-il des exemptions ?
Les assujettis à la TVA établis en Belgique, pour les factures à d'autres assujettis belges. L'émission et la réception sont toutes deux obligatoires. Certains cas sont exclus — par exemple certains assujettis exonérés de TVA et les entreprises en faillite. Les factures B2C ne sont pas concernées. La Belgique offre aussi aux PME une déduction fiscale majorée sur les coûts des logiciels de facturation électronique pour faciliter la transition.
Que sont Mercurius et Hermes ?
Mercurius est la plateforme fédérale belge qui reçoit les factures électroniques et les achemine vers les acheteurs publics via PEPPOL (B2G). Hermes est un service qui transmet les factures aux destinataires pas encore connectés à PEPPOL. Pour le B2B, il vous suffit généralement d'un point d'accès PEPPOL fourni par votre logiciel comptable ou ERP.
Comment aiDoks aide-t-il pour la facturation électronique belge ?
aiDoks valide les factures PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 selon le schematron officiel pour qu'elles soient acceptées du premier coup, génère des factures conformes à partir d'un formulaire guidé ou d'un PDF téléversé (OCR par IA), et convertit entre PEPPOL UBL, CII et Factur-X pour les partenaires transfrontaliers. Gratuit pour commencer, sans inscription pour valider.