Facture Peppol en Belgique — créer, vérifier et lire gratuitement
Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en Belgique doit envoyer et recevoir ses factures B2B sous forme de factures électroniques structurées via Peppol. aiDoks crée gratuitement le XML Peppol BIS 3.0 — depuis un formulaire ou un PDF —, le vérifie selon les règles et ouvre les factures Peppol que vous recevez. Il n'envoie pas la facture : c'est le rôle d'un point d'accès Peppol. Voici comment tout s'articule.
Remplissez le formulaire ou téléversez un PDF, un scan ou une photo et laissez l'IA le remplir. Recherchez dans le Peppol Directory par nom ou numéro d'entreprise pour renseigner l'identifiant Peppol de votre client. Clients, produits et modèles enregistrés accélèrent la facture suivante ; les notes de crédit fonctionnent de la même façon.
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Vérifiez et téléchargez le XML
Avant le téléchargement, la facture est vérifiée selon les règles EN 16931 et Peppol BIS 3.0, avec des erreurs expliquées en langage clair. Vous obtenez un fichier XML UBL Peppol BIS 3.0, ainsi qu'une copie PDF pour vos archives.
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Envoyez-la via votre point d'accès
Téléversez le XML dans le point d'accès Peppol ou l'outil de facturation que vous utilisez, s'il accepte les fichiers UBL. Le point d'accès la remet au point d'accès de votre client — cette transmission est la partie qu'aiDoks ne fait pas.
Ce que fait aiDoks — et ce qu'il ne fait pas
Créer et vérifier : oui
aiDoks crée des factures et des notes de crédit Peppol BIS 3.0 et valide tout XML Peppol selon les règles officielles, pour que ni votre point d'accès ni votre client ne le refuse.
Envoyer via Peppol : par un point d'accès
Envoyer et recevoir via Peppol nécessite un point d'accès, et aiDoks n'en est pas un. Hermes, le service public gratuit qui transmettait les factures Peppol par e-mail, a cessé le 31 décembre 2025.
Factures aux pouvoirs publics : Mercurius
Les autorités publiques belges reçoivent les factures électroniques via Mercurius — par votre point d'accès, ou par le portail Mercurius gratuit, où vous vous connectez avec l'eID et saisissez la facture dans un formulaire web. Le portail n'accepte pas de fichier téléversé.
Reçu une facture Peppol ? Lisez-la
Vous avez reçu un XML Peppol illisible, ou voulez le vérifier avant de le comptabiliser ? La visionneuse gratuite l'ouvre en PDF lisible, et le validateur liste chaque règle qu'il enfreint.
Les dates à retenir
31 décembre 2025 — Hermes a fermé ; les factures Peppol ne vous parviennent plus que par un point d'accès.
1er janvier 2026 — les factures B2B entre assujettis à la TVA établis en Belgique doivent être des factures électroniques structurées via Peppol, à l'envoi comme à la réception.
Factures aux consommateurs — non concernées ; elles peuvent rester dans les formats habituels.
L'identifiant Peppol d'une entreprise belge est généralement 0208 suivi de son numéro d'entreprise (BCE). La recherche Peppol Directory du formulaire de facture le trouve pour vous.
Facture Peppol en Belgique : FAQ
Puis-je envoyer une facture Peppol avec aiDoks ?
Non. aiDoks crée et vérifie le XML Peppol BIS 3.0 et lit les factures que vous recevez, mais ce n'est pas un point d'accès Peppol. Téléversez le XML dans le point d'accès ou l'outil de facturation que vous utilisez, s'il accepte les fichiers UBL. Hermes, le service public gratuit de transmission, a fermé le 31 décembre 2025.
Créer une facture Peppol avec aiDoks est-il gratuit ?
Oui. Le plan gratuit couvre 6 factures électroniques par mois, Pro (4,85 € par mois) est illimité. Valider et afficher des fichiers XML est gratuit.
Quel format la Belgique exige-t-elle ?
Peppol BIS Billing 3.0 — une facture XML en UBL 2.1 conforme à la norme européenne EN 16931. Un PDF, même envoyé par e-mail, ne satisfait plus l'obligation B2B depuis le 1er janvier 2026.
Comment trouver l'identifiant Peppol de mon client ?
Recherchez dans le Peppol Directory par nom ou numéro d'entreprise depuis le formulaire de facture — un seul choix remplit le schéma et l'identifiant. Pour les entreprises belges, c'est généralement 0208 suivi du numéro d'entreprise (BCE).
Comment envoyer une facture électronique à une autorité publique belge ?
Les autorités publiques reçoivent les factures électroniques via Mercurius : envoyez-la par votre point d'accès Peppol, ou saisissez-la dans le formulaire web du portail Mercurius gratuit après connexion avec l'eID. Le portail n'accepte pas de fichier téléversé.
J'ai reçu un fichier XML Peppol — comment le lire ?
Ouvrez-le dans la visionneuse gratuite : elle affiche toute facture Peppol, UBL ou CII en PDF lisible. Le validateur vous indique s'il enfreint une règle avant de le comptabiliser.