NAV Online Számla — Le système hongrois de reporting de factures en temps réel

NAV Online Számla (système de facturation en ligne) est le système hongrois de déclaration des factures en temps réel, exploité par la NAV (administration hongroise des impôts et des douanes). Contrairement aux systèmes de validation (KSeF, e-Factura), c'est un système de déclaration : les entreprises émettent des factures dans n'importe quel format puis déclarent les données structurées à la NAV sous 4 minutes. La NAV utilise ces données pour le rapprochement de la TVA en temps réel et la détection de fraude.

La déclaration en temps réel à la NAV est obligatoire depuis 2021 pour toutes les factures B2B domestiques émises par les entreprises hongroises assujetties à la TVA, quelle que soit la valeur de la facture. La déclaration utilise un schéma XML propre à la NAV (invoiceData.xsd v3.0). La Hongrie n'a pas encore instauré d'obligation complète de facturation électronique (où des factures structurées sont envoyées aux acheteurs), mais participe aux discussions ViDA de l'UE qui pourraient en introduire une d'ici 2028.

Pour les factures B2B, les données de la facture doivent être soumises à la NAV dans les 4 minutes suivant l'émission de la facture (c'est-à-dire le fait générateur). Pour les factures B2C, le délai est de 4 jours. La fenêtre de 4 minutes est très serrée pour les processus manuels — les entreprises utilisent des logiciels comptables ou des connecteurs ERP qui transmettent automatiquement à la NAV lors de la création de la facture.

NAV Online Számla v3.0 utilise son propre schéma XSD (invoiceData.xsd), qui n'est pas basé sur PEPPOL UBL ou EN 16931. Le XML capture les données d'en-tête de la facture, les lignes, la ventilation de la TVA et les détails de paiement. Le schéma est publié sur le portail développeurs de la NAV (onlineszamla.nav.gov.hu). L'authentification utilise un utilisateur technique lié au numéro fiscal de l'entreprise.

La NAV peut infliger des amendes pouvant atteindre 500 000 HUF par facture en cas de non-déclaration ou de déclaration tardive. Les récidives entraînent des sanctions croissantes. Comme la NAV recoupe les déclarations de l'acheteur et du vendeur, les écarts déclenchent des contrôles. Les entreprises à fort volume de factures investissent généralement dans des connecteurs NAV automatisés pour rester dans la fenêtre de 4 minutes.

Non — ce sont deux actions distinctes. NAV Online Számla est une déclaration à l'administration fiscale, pas une livraison de facture à l'acheteur. L'acheteur reçoit généralement encore la facture en PDF par e-mail ou via une plateforme de facturation. La Hongrie envisage de passer à un modèle complet de facturation électronique (où des factures structurées sont envoyées aux acheteurs, pas seulement déclarées à la NAV), mais en 2026 cette transition n'est pas imposée.