Quel format XML aiDoks génère-t-il ?
La sortie est du XML UBL 2.1 conforme à la spécification PEPPOL BIS Billing 3.0. PEPPOL BIS 3.0 est la norme européenne pour la facturation électronique transfrontalière, construite sur la norme EN 16931. Elle définit quels champs sont obligatoires, lesquels sont facultatifs, les listes de codes autorisées pour la devise, la catégorie de TVA et l'unité de mesure, ainsi que les règles métier que les calculs et les dates doivent respecter.
Conséquence pratique : le XML produit par aiDoks est accepté par le réseau PEPPOL et par toutes les plateformes comptables qui parlent PEPPOL — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma et bien d'autres. Vous pouvez également l'envoyer directement aux portails fiscaux gouvernementaux qui acceptent les soumissions PEPPOL.
Pourquoi du XML, et non du PDF ?
Les PDF sont des mises en page visuelles — ils paraissent identiques pour chaque lecteur, mais un ordinateur ne peut pas les analyser de façon fiable. Le XML UBL est structuré : chaque valeur possède un champ nommé de type connu, de sorte que les logiciels de comptabilité peuvent créer automatiquement des écritures, rapprocher les bons de commande, établir des déclarations fiscales et réconcilier les paiements sans intervention humaine. Pour le B2G et de plus en plus le B2B dans l'UE, le XML structuré est exigé par la loi.
La validation s'exécute automatiquement
Chaque export est validé selon les règles métier PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931. Les erreurs sont signalées avec l'identifiant exact de la règle (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08, etc.) et une explication en langage clair. Vous pouvez aussi exécuter le validateur PEPPOL autonome sur n'importe quelle facture XML reçue d'un fournisseur.