Esimese arve loomine

Järgige seda samm-sammult juhendit, et luua oma esimene PEPPOL BIS 3.0 vastav e-arve aiDoksi abil. See juhend kajastab tegelikku rakenduse liidest ja töövoogu.

Enne alustamist

Veenduge, et teil oleks:

  • Juurdepääs aiDoksile (tasuta juurdepääs või registreeritud konto)
  • Teie ettevõtte teave (nimi, aadress, maksuregistreerimise number)
  • Kliendi andmed (nimi, aadress, maksu/KMK number)
  • Tooted/teenused arve jaoks koos hindadega
Samm 1

Avage PEPPOL arve vorm

Liikuge arve vormile:

  1. Klõpsake külgribal Genereeri e-arve
  2. Vorm laaditakse, kuvades "Peppol E-Invoice Form - UBL BIS 3.0"
  3. Algselt on nähtavad ainult kohustuslikud väljad
Kiirstardi valikud

Ülaosas kuvatakse kaks üleslaadimisala kiiremaks andmesisestuseks:

  • AI-põhine arve tuvastus (Premium) - Laadige üles arve PDF/pilt automaatseks andmete ekstraheerimiseks
  • XML üleslaadimine (Tasuta) - Laadige üles olemasolev PEPPOL XML, et automaatselt vormi täita

Vahele jätke need käsitsi täitmiseks.

Samm 2

Täitke dokumendi info

IDKohustuslik

Unikaalne arve number teie ettevõttele.

Näide: INV-2025-0001
Väljaandmise kuupäevKohustuslik

Arve väljaandmise kuupäev (kalendrivalija).

TähtaegKohustuslik

Maksetähtaeg.

Arve tüübi koodKohustuslik

Valige rippmenüüst.

Levinud: 380 (kommertsarve), 381 (kreeditarve)
Dokumendi valuuta koodKohustuslik

Valuuta kõigi summade jaoks.

Näide: EUR, USD
Samm 3

Sisestage tarnija info

Sektsioonis Accounting Supplier Party:

Äripartneri valija

Kui olete sisse logitud salvestatud tarnijatega, kasutage ülaosas rippmenüüd, et automaatselt täita kõik tarnija väljad!

Party Legal Entity → RegistreerimisnimiKohustuslik

Teie ettevõtte juriidiline nimi.

Näide: OÜ Baltic Solutions
PostiaadressKohustuslik

Täielik aadress: tänav, linn, postiindeks, riik.

Party Tax Scheme → Ettevõtte IDKohustuslik

Maksu/äriregistri number.

Näide: EE123456789
Samm 4

Sisestage kliendi info

Sektsioonis Accounting Customer Party täitke kliendi andmed (sama struktuur kui tarnijal). Vajadusel kasutage äripartneri valijat.

Samm 5

Lisage arve read

Arve rea sektsioon näitab interaktiivset tabelit. Üks rida luuakse automaatselt. Täitke need veerud:

IDKohustuslik

Rea number (1, 2, 3...)

Arvel olev kogusKohustuslik

Kogus koos ühikukoodiga.

Näide: 40 HUR (tundi)
Item → NimiKohustuslik

Toote/teenuse kirjeldus.

Hind → Hinna summaKohustuslik

Ühikuhind ilma käibemaksuta.

Maksukategooria → IDKohustuslik

Maksuklassifikatsioon: S (Standard), Z (Null), E (Vabastatud).

Maksukategooria → ProtsentKohustuslik

Käibemaksumäär (laaditakse tarnija riigi alusel).

Läti: 21%, 12%, 5%, 0%
Rea pikenduse summaAutomaatselt arvutatud

Kogus × Ühikuhind (automaatne).

Lisaridade lisamine

Klõpsake tabeli kohal "Lisa rida" (+ nupp), et lisada veel kaupu. Eemaldage ridu prügikasti ikooniga (min 1 rida).

Samm 6

Vaadake automaatsed arvutused üle

Kõik kogusummad arvutatakse automaatselt reaalajas:

Maksu kogusummaAutomaatselt grupeeritud käibemaksumäära järgi
Rea pikenduse summaRea kogusummade summa
Maksuvaba summaEnne maksu
Maksu sisaldav summaKoos maksuga
Makstav summaLõplik tasumisele kuuluv summa
Samm 7

Lisage valikulised väljad (vajadusel)

  1. Klõpsake "Kohanda vormi" (hammasratta ikoon)
  2. Klõpsake ükskõik millises sektsioonis "Lisa elemente"
  3. Otsige ja valige valikulisi välju
  4. Klõpsake "Lisa valitud elemente"
  5. Täitke äsja nähtavad väljad
Populaarsed valikulised väljadValikuline
  • Märkus - Maksejuhised
  • Maksevahendid - Pangaandmed (IBAN)
  • Maksetingimused - Maksetingimused
  • Tellimuse viide - Ostutellimuse number
Samm 8

Genereerige ja valideerige

  1. Valikuline: klõpsake "Eelvaate PDF" visuaalse eelvaate jaoks
  2. Veenduge, et "Valideeri pärast genereerimist" on märgitud
  3. Klõpsake "Genereeri arve"
  4. Süsteem loob UBL XML-i ja valideerib selle PEPPOL BIS 3.0 vastu
Edu

Kui valideerimine õnnestub, laaditakse XML automaatselt alla. Saatke kliendile PEPPOLi või e-posti teel.

Valideerimisvead

Modal näitab probleeme, kui leitakse vigu. Parandage vormis ja genereerige uuesti või "Laadige alla niikuinii" testimiseks.

Samm 9

Salvesta mallina (valikuline)

  1. Klõpsake "Salvesta mall"
  2. Sisestage malli nimi
  3. Märkige "Määra vaikimisi" soovi korral
  4. Klõpsake "Salvesta"
Mis on salvestatud?

Mallid salvestavad: välja väärtused, nähtavad valikulised väljad, kohandatud järjekorra. Ei salvesta arvespetsiifilisi andmeid nagu numbrid/kuupäevad.

Näpunäited ja parimad tavad

Kasutage äripartnereid

Salvestage sageli kasutatavaid tarnijaid/kliente kohese automaatse täitmise jaoks.

Kasutage AI üleslaadimist

Digiteerige paberil arveid fotosid üles laadides. Kasutage QR-koodi mobiili jaoks!

Looge mitu malli

Salvestage erinevate arve tüüpide jaoks malle järjepidevuse tagamiseks.

Valideerige alati

Hoidke valideerimine sisselülitatud, et tabada vigu enne saatmist.

Levinud probleemid

Ei saa genereerida — mis on puudu?

Kõik punase tärniga (*) väljad on kohustuslikud. Otsige punase äärisega välju, mis viitavad valideerimisvigadele. Genereerimisnupp on keelatud, kuni kõik vajalikud väljad on kehtivad.

Käibemaksumäärad ei kuvata?

Käibemaksumäärad laaditakse tarnija riigi alusel. Täitke esmalt tarnija riigikood postiaadressis.

Kuidas leida ühikukoode?

Arvel oleva koguse väljal klõpsake ühikukoodi rippmenüüd. Valige levinud ühikud või klõpsake "Otsi kõiki ühikuid", et näha täielikku UN/ECE loendit (1800+ koodi).

Järgmised sammud

PEPPOL BIS 3.0

Õppige standardit

KKK

Levinud küsimused

Tagasi dokumentatsiooni