Pirmosios sąskaitos kūrimas

Sekite šį žingsnis po žingsnio vadovą, kad sukurtumėte pirmą PEPPOL BIS 3.0 atitinkančią e-sąskaitą naudodami aiDoks. Šis vadovas atspindi tikrąją programos sąsają ir darbo eigą.

Prieš pradedant

Įsitikinkite, kad turite:

  • Prieigą prie aiDoks (nemokama prieiga arba registruota paskyra)
  • Jūsų įmonės informaciją (pavadinimas, adresas, mokesčių registracija)
  • Kliento detales (pavadinimas, adresas, mokesčių/PVM kodas)
  • Produktus/paslaugas sąskaitai su kainomis
1 žingsnis

Atidarykite PEPPOL sąskaitos formą

Pereikite į sąskaitos formą:

  1. Šoninėje juostoje spustelėkite Generuoti e-sąskaitą
  2. Forma įkeliama, rodanti "Peppol E-Invoice Form - UBL BIS 3.0"
  3. Iš pradžių matomi tik privalomi laukai
Greitos pradžios parinktys

Viršuje rodomos dvi įkėlimo zonos greitam duomenų įvedimui:

  • DI valdomas sąskaitų atpažinimas (Premium) - Įkelkite sąskaitos PDF/vaizdą automatiniam duomenų ištraukimui
  • XML įkėlimas (Nemokamas) - Įkelkite esamą PEPPOL XML, kad automatiškai užpildytumėte formą

Praleiskite šiuos rankiniam užpildymui.

2 žingsnis

Užpildykite dokumento informaciją

IDPrivaloma

Unikalus sąskaitos numeris jūsų įmonei.

Pavyzdys: INV-2025-0001
Išdavimo dataPrivaloma

Sąskaitos išdavimo data (kalendoriaus pasirinkėjas).

TerminasPrivaloma

Mokėjimo terminas.

Sąskaitos tipo kodasPrivaloma

Pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo.

Dažni: 380 (komercinė sąskaita), 381 (kreditinė sąskaita)
Dokumento valiutos kodasPrivaloma

Valiuta visoms sumoms.

Pavyzdys: EUR, USD
3 žingsnis

Įveskite tiekėjo informaciją

Skiltyje Accounting Supplier Party:

Verslo partnerių pasirinkėjas

Jei prisijungę su išsaugotais tiekėjais, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą viršuje, kad automatiškai užpildytumėte visus tiekėjo laukus!

Party Legal Entity → Registracijos pavadinimasPrivaloma

Jūsų įmonės juridinis pavadinimas.

Pavyzdys: UAB Baltic Solutions
Pašto adresasPrivaloma

Pilnas adresas: gatvė, miestas, pašto kodas, šalis.

Party Tax Scheme → Įmonės IDPrivaloma

Mokesčių/verslo registracijos numeris.

Pavyzdys: LT123456789
4 žingsnis

Įveskite kliento informaciją

Skiltyje Accounting Customer Party užpildykite kliento detales (ta pati struktūra kaip ir tiekėjo). Jei yra, naudokite verslo partnerių pasirinkėją.

5 žingsnis

Pridėkite sąskaitos eilutes

Sąskaitos eilutės skiltis rodo interaktyvią lentelę. Viena eilutė sukuriama automatiškai. Užpildykite šiuos stulpelius:

IDPrivaloma

Eilutės numeris (1, 2, 3...)

Sąskaitos kiekisPrivaloma

Kiekis su vieneto kodu.

Pavyzdys: 40 HUR (valandos)
Item → PavadinimasPrivaloma

Produkto/paslaugos aprašymas.

Kaina → Kainos sumaPrivaloma

Vieneto kaina be PVM.

Mokesčių kategorija → IDPrivaloma

Mokesčių klasifikacija: S (Standartinis), Z (Nulinis), E (Atleistas).

Mokesčių kategorija → ProcentasPrivaloma

PVM tarifas (įkeliamas pagal tiekėjo šalį).

Lietuva: 21%, 9%, 5%, 0%
Eilutės pratęsimo sumaAutomatiškai apskaičiuota

Kiekis × Vieneto kaina (automatiškai).

Pridėti daugiau eilučių

Spustelėkite "Pridėti eilutę" (+ mygtukas) virš lentelės, kad pridėtumėte daugiau prekių. Pašalinkite eilutes su šiukšliadėžės piktograma (min 1 eilutė).

6 žingsnis

Peržiūrėkite automatinius skaičiavimus

Visos sumos apskaičiuojamos automatiškai realiu laiku:

Bendra mokesčio sumaAutomatiškai sugrupuota pagal PVM tarifą
Eilutės pratęsimo sumaEilučių sumų suma
Suma be mokesčioPrieš mokestį
Suma su mokesčiuSu mokesčiu
Mokėtina sumaGalutinė mokėtina suma
7 žingsnis

Pridėkite pasirenkamus laukus (jei reikia)

  1. Spustelėkite "Pritaikyti formą" (krumplio piktograma)
  2. Bet kurioje skiltyje spustelėkite "Pridėti elementus"
  3. Ieškokite ir pasirinkite pasirenkamus laukus
  4. Spustelėkite "Pridėti pasirinktus elementus"
  5. Užpildykite naujai matomus laukus
Populiarūs pasirenkami laukaiPasirinktinis
  • Pastaba - Mokėjimo nurodymai
  • Mokėjimo priemonės - Banko detalės (IBAN)
  • Mokėjimo sąlygos - Mokėjimo sąlygos
  • Užsakymo nuoroda - PO numeris
8 žingsnis

Generuokite ir validuokite

  1. Pasirinktinai: spustelėkite "Peržiūrėti PDF", kad pamatytumėte vizualinę peržiūrą
  2. Įsitikinkite, kad "Validuoti po generavimo" yra pažymėta
  3. Spustelėkite "Generuoti sąskaitą"
  4. Sistema sukuria UBL XML ir validuoja pagal PEPPOL BIS 3.0
Sėkmė

Jei validavimas praeina, XML automatiškai atsisiunčiamas. Siųskite klientui per PEPPOL arba el. paštu.

Validavimo klaidos

Modalas rodo problemas, jei rastos klaidos. Ištaisykite formoje ir generuokite iš naujo arba "Atsisiųskite vis tiek" bandymui.

9 žingsnis

Išsaugoti kaip šabloną (pasirinktinai)

  1. Spustelėkite "Išsaugoti šabloną"
  2. Įveskite šablono pavadinimą
  3. Pažymėkite "Nustatyti kaip numatytąjį" jei norite
  4. Spustelėkite "Išsaugoti"
Kas išsaugoma?

Šablonai išsaugo: laukų vertes, matomus pasirenkamus laukus, pritaikytą tvarką. Neišsaugo sąskaitai specifinių duomenų, tokių kaip numeriai/datos.

Patarimai ir geroji praktika

Naudokite verslo partnerius

Išsaugokite dažnai naudojamus tiekėjus/klientus akimirksniu automatiniam užpildymui.

Naudokite DI įkėlimą

Skaitmeninkite popierines sąskaitas įkeldami nuotraukas. Mobiliam naudokite QR kodą!

Sukurkite kelis šablonus

Išsaugokite šablonus skirtingiems sąskaitų tipams nuoseklumui.

Visada validuokite

Laikykite validavimą įjungtą, kad pagautumėte klaidas prieš siunčiant.

Dažnos problemos

Negaliu generuoti — ko trūksta?

Visi laukai su raudonomis žvaigždutėmis (*) yra privalomi. Ieškokite raudonų rėmelių, rodančių validavimo klaidas. Generavimo mygtukas išjungtas, kol visi reikalingi laukai yra galiojantys.

PVM tarifai nerodomi?

PVM tarifai įkeliami pagal tiekėjo šalį. Pirmiausia užpildykite tiekėjo šalies kodą pašto adrese.

Kaip rasti vienetų kodus?

Sąskaitos kiekio lauke spustelėkite vieneto kodo išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite dažnus vienetus arba spustelėkite "Ieškoti visų vienetų" pilnam UN/ECE sąrašui (1800+ kodų).

Tolimesni žingsniai

PEPPOL BIS 3.0

Mokykitės standarto

DUK

Dažni klausimai

Atgal į dokumentaciją