Įvadas į aiDoks
Sužinokite aiDoks ir PEPPOL e-sąskaitų pagrindus. Tobulai tinka naujiems vartotojams, pradedantiems naudoti elektroninių sąskaitų išrašymą.
Kas yra aiDoks?
aiDoks yra išsami e-sąskaitų platforma, sukurta supaprastinti PEPPOL atitinkančių elektroninių sąskaitų kūrimą, validavimą ir valdymą. Pastatyta su modernia technologija ir DI valdoma, aiDoks leidžia bet kokio dydžio įmonėms lengvai priimti skaitmeninių sąskaitų išrašymą ir atitikti Europos e-sąskaitų standartus.
Ar esate maža įmonė, siunčianti pirmąją e-sąskaitą, ar didelė įmonė, valdanti tūkstančius sąskaitų per mėnesį, aiDoks teikia įrankius, reikalingus jūsų sąskaitų išrašymo darbo eigai supaprastinti ir atitikčiai besikeičiantiems reglamentams.
Kas yra PEPPOL e-sąskaitos?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) yra standartizuota elektroninių dokumentų mainų sistema, daugiausia naudojama sąskaitoms tarp įmonių ir vyriausybinių subjektų visoje Europoje.
- Standartizuotas formatas: PEPPOL naudoja UBL (Universal Business Language) XML formatą, užtikrinant, kad sąskaitas galėtų skaityti bet kokia PEPPOL atitinkanti sistema.
- Tinklo infrastruktūra: Dokumentai keičiamasi per PEPPOL tinklą per sertifikuotus Access Points.
- Privaloma atitiktis: Daugelis Europos šalių dabar reikalauja PEPPOL atitikties B2G sąskaitoms.
- Sąveika: Leidžia sklandų bendravimą tarp skirtingų apskaitos sistemų ir platformų.
Kodėl naudoti elektronines sąskaitas?
Perėjimas nuo popierinių prie elektroninių sąskaitų siūlo svarbius privalumus moderniems verslams:
Pašalinkite spausdinimo, pašto ir rankinio apdorojimo išlaidas. Tyrimai rodo, kad įmonės gali sutaupyti iki 6-8 € už sąskaitą, perėjusios prie e-sąskaitų.
Elektroninės sąskaitos atvyksta akimirksniu ir gali būti automatiškai apdorojamos, sumažinant mokėjimo laiką iš savaičių į dienas.
Automatinis validavimas pagauna klaidas prieš išsiunčiant sąskaitas, sumažinant atmetimus ir mokėjimų vėlavimus.
Įmontuotas validavimas užtikrina, kad jūsų sąskaitos atitinka teisinius ir reguliuojančius reikalavimus skirtingose šalyse.
Sumažinkite popieriaus atliekas ir anglies pėdsaką, susijusį su popierinių sąskaitų spausdinimu ir siuntimu.
Užšifruotas perdavimas ir skaitmeniniai parašai užtikrina geresnį saugumą nei fizinis paštas.
Kaip aiDoks supaprastina PEPPOL atitiktį
PEPPOL atitiktis gali būti sudėtinga, bet aiDoks tvarko technines detales, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslą:
- Techninių žinių nereikia: Paprasta formos pagrindu sukurta sąsaja — nereikia suprasti XML ar UBL struktūros.
- Automatinis validavimas: Įmontuotos validavimo taisyklės užtikrina, kad jūsų sąskaitos atitiktų PEPPOL BIS 3.0 reikalavimus.
- DI valdoma duomenų ievada: Įkelkite popierines sąskaitas ar PDF ir leiskite DI automatiškai ištraukti duomenis.
- Daugkartinio naudojimo šablonai: Išsaugokite dažnai naudojamas konfigūracijas, kad pagreitintumėte būsimų sąskaitų kūrimą.
- Verslo partnerių valdymas: Saugokite tiekėjų ir klientų detales greitam automatiniam užpildymui.
- Automatiniai skaičiavimai: Mokesčių sumos, bendrosios sumos ir tarpinės sumos skaičiuojamos realiu laiku.
- Keli eksporto formatai: Generuokite UBL XML PEPPOL atitikčiai ir PDF spausdinimui.
- Validavimo įrankiai: Validuokite esamas XML sąskaitas pagal PEPPOL taisykles prieš siunčiant.
Pagrindinių funkcijų apžvalga
aiDoks teikia išsamų įrankių rinkinį jūsų e-sąskaitų darbo eigai valdyti:
Kurkite PEPPOL atitinkančias e-sąskaitas naudodami paprastą formos sąsają. Pradėkite nuo nulio arba naudokite šablonus, kad pagreitintumėte procesą.
Įkelkite popierines sąskaitas, PDF ar nuotraukas ir leiskite Azure Document Intelligence automatiškai ištraukti sąskaitos duomenis su dideliu tikslumu.
Importuokite esamas XML sąskaitas redagavimui arba konvertavimui į PDF formatą spausdinimui ir archyvavimui.
Validuokite bet kokią UBL XML sąskaitą pagal PEPPOL BIS 3.0 taisykles, kad užtikrintumėte atitiktį prieš siunčiant klientams.
Saugokite ir tvarkykite tiekėjų ir klientų informaciją greitam pasirinkimui sąskaitos kūrimo metu.
Išsaugokite sąskaitos konfigūracijas, laukų matomumo nustatymus ir numatytąsias vertes kaip daugkartinio naudojimo šablonus.
Pradėkite tik su privalomais laukais, tada pridėkite pasirenkamus laukus pagal poreikį. Pritaikykite laukų tvarką ir matomumą pagal jūsų darbo eigą.
Saugokite ir organizuokite tiekėjų ir klientų informaciją greitam pasirėmimui ir sąskaitų generavimui.
Nemokami įrankiai visiems
aiDoks siūlo galingus įrankius, kurie yra nemokami naudoti be paskyros reikalavimo:
- PEPPOL e-sąskaitų generatorius: Kurkite atitinkančias sąskaitas su mūsų formos pagrindu sukurta sąsaja.
- Sąskaitų validavimas: Validuokite bet kokią UBL XML sąskaitą pagal PEPPOL taisykles.
- XML į PDF konverteris: Konvertuokite XML sąskaitas į spausdinamą PDF formatą.
Užsiregistruokite nemokamą paskyrą, kad atrakintumėte premium funkcijas, tokias kaip DI OCR, verslo partnerių valdymas ir šablonai.
Pradžia
Pasiruošę kurti pirmą e-sąskaitą? Štai ką daryti toliau:
- Suprasti pagrindus: Jūs jau čia! Perskaitykite šį įvadą, kad susipažintumėte su PEPPOL ir aiDoks sąvokomis.
- Surinkite informaciją: Pasiruoškite tiekėjo ir kliento detales, įskaitant įmonės pavadinimus, PVM kodus ir adresus.
- Sukurkite pirmą sąskaitą: Sekite mūsų žingsnis po žingsnio vadovą, kad sukurtumėte pirmą PEPPOL atitinkančią e-sąskaitą.
- Validuokite ir eksportuokite: Naudokite įmontuotą validavimą, kad užtikrintumėte atitiktį, tada eksportuokite sąskaitą kaip UBL XML arba PDF.
- Tyrinėkite pažangias funkcijas: Kai jaučiatės patogiai su pagrindais, tyrinėkite šablonus, verslo partnerių valdymą ir DI valdomą duomenų ievadą.
Dažni klausimai
Ar turiu suprasti XML, kad galėčiau naudoti aiDoks?
Ne! aiDoks teikia paprastą formos sąsają, kuri jūsų vardu tvarko visą techninį XML formatavimą. Jūs tiesiog užpildote sąskaitos detales taip pat, kaip popierinės sąskaitos atveju, ir aiDoks automatiškai sukuria PEPPOL atitinkantį XML.
Ar aiDoks atitinka naujausius PEPPOL standartus?
Taip! aiDoks laikosi PEPPOL BIS 3.0 specifikacijų ir reguliariai atnaujinamas, kad užtikrintų atitiktį naujausiems standartams ir validavimo taisyklėms.
Ar galiu naudoti aiDoks nemokamai?
Taip! Pagrindinės funkcijos, tokios kaip sąskaitų generatorius, validavimo įrankis ir XML į PDF konverteris, yra visiškai nemokamai naudoti be paskyros sukūrimo. Premium funkcijos, tokios kaip DI OCR, verslo partnerių valdymas ir šablonai, reikalauja nemokamos paskyros registracijos.
Kokius sąskaitų tipus aiDoks palaiko?
aiDoks palaiko standartines komercines sąskaitas (380), kreditines sąskaitas (381) ir kitus PEPPOL BIS 3.0 atitinkančius dokumentų tipus. Forma automatiškai prisitaiko pagal pasirinktą sąskaitos tipą.
Kiek tiksli yra DI OCR funkcija?
DI valdomas OCR naudoja Azure Document Intelligence ir pasiekia didelį tikslumą struktūruotoms sąskaitoms. Tačiau visada rekomenduojame peržiūrėti ištrauktus duomenis prieš generuojant galutinę sąskaitą, ypač ranka rašytiems ar prastai formatuotiems dokumentams.
Tolimesni žingsniai
Tęskite savo aiDoks kelionę su šiais naudingais ištekliais:
Pirmosios sąskaitos kūrimas
Žingsnis po žingsnio vadovas pirmai PEPPOL e-sąskaitai sukurti
PEPPOL standartai
Gilus pasinėrimas į PEPPOL BIS 3.0 specifikacijas ir reikalavimus
Dažnai užduodami klausimai
Raskite atsakymus į dažnus klausimus apie aiDoks ir e-sąskaitas
Pradėti kurti sąskaitas
Įsijunkite tiesiai dabar ir sukurkite pirmą e-sąskaitą