Įvadas į aiDoks
Sužinokite aiDoks ir PEPPOL e-sąskaitų pagrindus. Tobulai tinka naujiems vartotojams, pradedantiems naudoti elektroninių sąskaitų išrašymą.
Kas yra aiDoks?
aiDoks yra išsami e-sąskaitų platforma, sukurta supaprastinti PEPPOL atitinkančių elektroninių sąskaitų kūrimą, validavimą ir valdymą. Pastatyta su modernia technologija ir DI valdoma, aiDoks leidžia bet kokio dydžio įmonėms lengvai priimti skaitmeninių sąskaitų išrašymą ir atitikti Europos e-sąskaitų standartus.
Ar esate maža įmonė, siunčianti pirmąją e-sąskaitą, ar didelė įmonė, valdanti tūkstančius sąskaitų per mėnesį, aiDoks teikia įrankius, reikalingus jūsų sąskaitų išrašymo darbo eigai supaprastinti ir atitikčiai besikeičiantiems reglamentams.
Kas yra PEPPOL e-sąskaitos?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) yra standartizuota elektroninių dokumentų mainų sistema, daugiausia naudojama sąskaitoms tarp įmonių ir vyriausybinių subjektų visoje Europoje.
- Standartizuotas formatas: PEPPOL naudoja UBL (Universal Business Language) XML formatą, užtikrinant, kad sąskaitas galėtų skaityti bet kokia PEPPOL atitinkanti sistema.
- Tinklo infrastruktūra: Dokumentai keičiamasi per PEPPOL tinklą per sertifikuotus Access Points.
- Privaloma atitiktis: Daugelis Europos šalių dabar reikalauja PEPPOL atitikties B2G sąskaitoms.
- Sąveika: Leidžia sklandų bendravimą tarp skirtingų apskaitos sistemų ir platformų.
Kodėl naudoti elektronines sąskaitas?
Perėjimas nuo popierinių prie elektroninių sąskaitų siūlo svarbius privalumus moderniems verslams:
Pašalinkite spausdinimo, pašto ir rankinio apdorojimo išlaidas. Tyrimai rodo, kad įmonės gali sutaupyti iki 6-8 € už sąskaitą, perėjusios prie e-sąskaitų.
Elektroninės sąskaitos atvyksta akimirksniu ir gali būti automatiškai apdorojamos, sumažinant mokėjimo laiką iš savaičių į dienas.
Automatinis validavimas pagauna klaidas prieš išsiunčiant sąskaitas, sumažinant atmetimus ir mokėjimų vėlavimus.
Įmontuotas validavimas užtikrina, kad jūsų sąskaitos atitinka teisinius ir reguliuojančius reikalavimus skirtingose šalyse.
Sumažinkite popieriaus atliekas ir anglies pėdsaką, susijusį su popierinių sąskaitų spausdinimu ir siuntimu.
Užšifruotas perdavimas ir skaitmeniniai parašai užtikrina geresnį saugumą nei fizinis paštas.
Kaip aiDoks supaprastina PEPPOL atitiktį
PEPPOL atitiktis gali būti sudėtinga, bet aiDoks tvarko technines detales, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslą:
- Techninių žinių nereikia: Paprasta formos pagrindu sukurta sąsaja — nereikia suprasti XML ar UBL struktūros.
- Automatinis validavimas: Įmontuotos validavimo taisyklės užtikrina, kad jūsų sąskaitos atitiktų PEPPOL BIS 3.0 reikalavimus.
- DI valdoma duomenų ievada: Įkelkite popierines sąskaitas ar PDF ir leiskite DI automatiškai ištraukti duomenis.
- Daugkartinio naudojimo šablonai: Išsaugokite dažnai naudojamas konfigūracijas, kad pagreitintumėte būsimų sąskaitų kūrimą.
- Verslo partnerių valdymas: Saugokite tiekėjų ir klientų detales greitam automatiniam užpildymui.
- Automatiniai skaičiavimai: Mokesčių sumos, bendrosios sumos ir tarpinės sumos skaičiuojamos realiu laiku.
- Keli eksporto formatai: pasirinkite išvesties profilį ir sukurkite PEPPOL BIS 3.0 UBL, nacionalinį CIUS (XRechnung, Prancūzija, Rumunija, Nyderlandai, Portugalija, Ispanijos Facturae, Estijos e-arve) arba Factur-X EN 16931 PDF.
- Tikrinimo įrankiai: įkelkite sąskaitą – formatą nustatome automatiškai ir patikriname pagal to standarto taisykles.
Pagrindinių funkcijų apžvalga
aiDoks teikia išsamų įrankių rinkinį jūsų e-sąskaitų darbo eigai valdyti:
Kurkite PEPPOL atitinkančias e-sąskaitas naudodami paprastą formos sąsają. Pradėkite nuo nulio arba naudokite šablonus, kad pagreitintumėte procesą.
Įkelkite popierines sąskaitas, PDF ar nuotraukas ir leiskite Azure Document Intelligence automatiškai ištraukti sąskaitos duomenis su dideliu tikslumu.
Importuokite esamą UBL, CII / Factur-X, Facturae arba e-arve sąskaitą, kad ją redaguotumėte, peržiūrėtumėte kaip PDF ar konvertuotumėte į kitą formatą.
Patikrinkite sąskaitą pagal jos pačios standartą – PEPPOL BIS 3.0, EN 16931, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, Facturae, Estijos e-arve, Lenkijos KSeF FA(3) bei Prancūzijos, Rumunijos, Nyderlandų ir Portugalijos nacionalines CIUS taisykles. Formatas nustatomas automatiškai.
Saugokite ir tvarkykite tiekėjų ir klientų informaciją greitam pasirinkimui sąskaitos kūrimo metu.
Išsaugokite sąskaitos konfigūracijas, laukų matomumo nustatymus ir numatytąsias vertes kaip daugkartinio naudojimo šablonus.
Pradėkite tik su privalomais laukais, tada pridėkite pasirenkamus laukus pagal poreikį. Pritaikykite laukų tvarką ir matomumą pagal jūsų darbo eigą.
Išsaugokite dažnai naudojamą sąskaitos eilutę – prekę, matavimo vienetą, kainą ir PVM kategoriją – ir įterpkite ją paruoštą į kitas sąskaitas. Nuo sąskaitos iki sąskaitos keičiasi tik kiekis.
Pataisykite jau išsiųstą sąskaitą. Vienu spustelėjimu paverskite bet kurią sąskaitą kredito sąskaita – šalys ir eilutės perkeliamos, o nuoroda į pradinę sąskaitą užpildoma už jus – arba pradėkite kredito sąskaitą nuo nulio.
Bet kurią gautą e-sąskaitą paverskite skaitomu PDF – matykite tiekėją, eilutes, PVM ir sumas neatidarę XML.
Nemokami įrankiai visiems
aiDoks siūlo galingus įrankius, kurie yra nemokami naudoti be paskyros reikalavimo:
- PEPPOL e-sąskaitų generatorius: Kurkite atitinkančias sąskaitas su mūsų formos pagrindu sukurta sąsaja.
- Sąskaitų tikrinimas: patikrinkite sąskaitą pagal jos pačios standartą – formatas nustatomas automatiškai.
- E-sąskaitų peržiūra: pateikite XML arba Factur-X sąskaitą kaip skaitomą PDF.
- Formatų keitiklis: konvertuokite sąskaitą tarp palaikomų e-sąskaitų formatų.
Nemokamas planas leidžia vieną kartą per dieną kiekvienai funkcijai. Nemokama paskyra atveria DI OCR, verslo partnerių valdymą ir šablonus; Pro planas panaikina dienos ribas.
Pradžia
Pasiruošę kurti pirmą e-sąskaitą? Štai ką daryti toliau:
- Suprasti pagrindus: Jūs jau čia! Perskaitykite šį įvadą, kad susipažintumėte su PEPPOL ir aiDoks sąvokomis.
- Surinkite informaciją: Pasiruoškite tiekėjo ir kliento detales, įskaitant įmonės pavadinimus, PVM kodus ir adresus.
- Sukurkite pirmą sąskaitą: Sekite mūsų žingsnis po žingsnio vadovą, kad sukurtumėte pirmą PEPPOL atitinkančią e-sąskaitą.
- Patikrinkite ir eksportuokite: naudokite integruotą tikrinimą atitikčiai užtikrinti ir eksportuokite sąskaitą pasirinktu išvesties formatu.
- Tyrinėkite pažangias funkcijas: Kai jaučiatės patogiai su pagrindais, tyrinėkite šablonus, verslo partnerių valdymą ir DI valdomą duomenų ievadą.
Dažni klausimai
Ar turiu suprasti XML, kad galėčiau naudoti aiDoks?
Ne! aiDoks teikia paprastą formos sąsają, kuri jūsų vardu tvarko visą techninį XML formatavimą. Jūs tiesiog užpildote sąskaitos detales taip pat, kaip popierinės sąskaitos atveju, ir aiDoks automatiškai sukuria PEPPOL atitinkantį XML.
Ar aiDoks atitinka naujausius PEPPOL standartus?
Taip! aiDoks atitinka PEPPOL BIS 3.0 specifikacijas ir yra reguliariai atnaujinamas pagal naujausias tikrinimo taisykles. Jis taip pat apima EN 16931 ir juo pagrįstus nacionalinius formatus – XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, Facturae, Estijos e-arve ir Lenkijos KSeF FA(3).
Ar galiu naudoti aiDoks nemokamai?
Taip! Pagrindinės funkcijos – sąskaitų generatorius, tikrinimo įrankis, e-sąskaitų peržiūra ir formatų keitiklis – yra nemokamos ir be paskyros, po vieną kartą per dieną kiekvienai funkcijai. DI OCR, verslo partnerių valdymui ir šablonams reikia nemokamos paskyros; Pro planas panaikina dienos ribas.
Kokius sąskaitų tipus aiDoks palaiko?
aiDoks palaiko standartines komercines sąskaitas (380), kreditines sąskaitas (381) ir kitus PEPPOL BIS 3.0 atitinkančius dokumentų tipus. Forma automatiškai prisitaiko pagal pasirinktą sąskaitos tipą.
Kiek tiksli yra DI OCR funkcija?
DI valdomas OCR naudoja Azure Document Intelligence ir pasiekia didelį tikslumą struktūruotoms sąskaitoms. Tačiau visada rekomenduojame peržiūrėti ištrauktus duomenis prieš generuojant galutinę sąskaitą, ypač ranka rašytiems ar prastai formatuotiems dokumentams.
Tolimesni žingsniai
Tęskite savo aiDoks kelionę su šiais naudingais ištekliais:
Pirmosios sąskaitos kūrimas
Žingsnis po žingsnio vadovas pirmai PEPPOL e-sąskaitai sukurti
PEPPOL standartai
Gilus pasinėrimas į PEPPOL BIS 3.0 specifikacijas ir reikalavimus
Dažnai užduodami klausimai
Raskite atsakymus į dažnus klausimus apie aiDoks ir e-sąskaitas
Pradėti kurti sąskaitas
Įsijunkite tiesiai dabar ir sukurkite pirmą e-sąskaitą