Ievads aiDoks
Apgūstiet aiDoks un PEPPOL e-rēķinu pamatus. Lieliski piemērots jauniem lietotājiem, kuri sāk darbu ar elektroniskajiem rēķiniem.
Kas ir aiDoks?
aiDoks ir visaptveroša e-rēķinu platforma, kas paredzēta PEPPOL atbilstošu elektronisko rēķinu izveides, validēšanas un pārvaldības vienkāršošanai. Veidots ar mūsdienīgu tehnoloģiju un AI darbināts, aiDoks ļauj jebkura izmēra uzņēmumiem viegli pieņemt digitālo rēķinu izrakstīšanu un atbilst Eiropas e-rēķinu standartiem.
Neatkarīgi no tā, vai sūtāt savu pirmo e-rēķinu vai rakstāt rēķinus katru nedēļu, aiDoks dod rīkus e-rēķinu izveidei, pārbaudei un konvertēšanai un iespēju sekot līdzi mainīgajiem noteikumiem – 8 valodās.
Kas ir PEPPOL e-rēķini?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ir standartizēta sistēma elektroniskās dokumentu apmaiņas, ko galvenokārt izmanto rēķiniem starp uzņēmumiem un valdības iestādēm visā Eiropā.
- Standartizēts formāts: PEPPOL izmanto UBL (Universal Business Language) XML formātu, nodrošinot, ka rēķinus var nolasīt jebkura PEPPOL atbilstoša sistēma.
- Tīkla infrastruktūra: Dokumenti tiek apmainīti caur PEPPOL tīklu, izmantojot sertificētus Access Points.
- Obligāta atbilstība: Daudzas Eiropas valstis tagad pieprasa PEPPOL atbilstību B2G rēķiniem.
- Sadarbspēja: Ļauj nevainojamu saziņu starp dažādām grāmatvedības sistēmām un platformām.
Kāpēc izmantot elektroniskos rēķinus?
Pāreja no papīra balstītiem uz elektroniskajiem rēķiniem piedāvā ievērojamas priekšrocības mūsdienu uzņēmumiem:
Nav jāmaksā par drukāšanu, pastu un manuālu apstrādi.
Elektroniskie rēķini pienāk uzreiz un var tikt automātiski apstrādāti, samazinot maksājumu laiku no nedēļām uz dienām.
Automātiska validācija notver kļūdas pirms rēķinu nosūtīšanas, samazinot atteikumus un maksājumu kavēšanos.
Iebūvēta validācija nodrošina, ka jūsu rēķini atbilst dažādu valstu juridiskajām un regulatīvajām prasībām.
Samaziniet papīra atkritumus un oglekļa pēdas, kas saistītas ar papīra rēķinu drukāšanu un sūtīšanu.
Nosūtīts Peppol tīklā, e-rēķins ceļo starp reģistrētiem piekļuves punktiem pa aizsargātu kanālu, nevis pa pastu vai kā e-pasta pielikums.
Kā aiDoks vienkāršo PEPPOL atbilstību
PEPPOL atbilstība var būt sarežģīta, taču aiDoks pārvalda tehniskās detaļas, lai jūs varētu koncentrēties uz savu biznesu:
- Nav nepieciešamas tehniskās zināšanas: Vienkārša formas balstīta saskarne — nav jāsaprot XML vai UBL struktūra.
- Automātiska validācija: Iebūvētie validācijas noteikumi nodrošina, ka jūsu rēķini atbilst PEPPOL BIS 3.0 prasībām.
- AI darbināta datu ievade: Augšupielādējiet papīra rēķinus vai PDF un ļaujiet AI automātiski iegūt datus.
- Atkārtoti izmantojamas veidnes: Saglabājiet bieži izmantotās konfigurācijas, lai paātrinātu turpmāko rēķinu izveidi.
- Biznesa partneru pārvaldība: Saglabājiet piegādātāju un klientu detaļas ātrai automātiskai aizpildei.
- Automātiski aprēķini: Nodokļu summas, kopsummas un vidsummas tiek aprēķinātas reāllaikā.
- Vairāki eksporta formāti: izvēlieties izvades profilu un izveidojiet PEPPOL BIS 3.0 UBL, nacionālo CIUS (XRechnung, Francija, Rumānija, Nīderlande, Portugāle, Spānijas Facturae, Igaunijas e-arve) vai Factur-X EN 16931 PDF.
- Validācijas rīki: augšupielādējiet rēķinu – mēs automātiski nosakām formātu un validējam to pēc attiecīgā standarta noteikumiem.
Galveno funkciju pārskats
aiDoks nodrošina visaptverošu rīku komplektu jūsu e-rēķinu plūsmas pārvaldīšanai:
Izveidojiet PEPPOL atbilstošus e-rēķinus, izmantojot vienkāršu formas saskarni. Sāciet no nulles vai izmantojiet veidnes, lai paātrinātu procesu.
Augšupielādējiet papīra rēķinus, PDF vai fotoattēlus un ļaujiet Azure Document Intelligence automātiski iegūt rēķinu datus ar augstu precizitāti.
Importējiet esošu UBL, CII / Factur-X, Facturae vai e-arve rēķinu, lai to rediģētu, apskatītu kā PDF vai konvertētu citā formātā.
Validējiet rēķinu pēc tā paša standarta – PEPPOL BIS 3.0, EN 16931, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, Facturae, Igaunijas e-arve, Polijas KSeF FA(3), PEPPOL Order un Francijas, Rumānijas, Nīderlandes un Portugāles nacionālie CIUS noteikumi. Formāts tiek noteikts automātiski.
Saglabājiet un pārvaldiet piegādātāju un klientu informāciju ātrai izvēlei rēķina izveides laikā.
Saglabājiet rēķinu konfigurācijas, lauku redzamības iestatījumus un noklusējuma vērtības kā atkārtoti izmantojamas veidnes.
Sāciet tikai ar obligātajiem laukiem, pēc tam pievienojiet izvēles laukus pēc vajadzības. Pielāgojiet lauku secību un redzamību atbilstoši savai darba plūsmai.
Saglabājiet bieži izmantotu rēķina rindu – preci, mērvienību, cenu un PVN kategoriju – un ievietojiet to gatavu nākamajos rēķinos. No rēķina uz rēķinu mainās tikai daudzums.
Labojiet jau nosūtītu rēķinu. Pārvērtiet jebkuru rēķinu par kredītrēķinu ar vienu klikšķi – puses un rindas tiek pārnestas, un atsauce uz sākotnējo rēķinu tiek aizpildīta jūsu vietā – vai sāciet kredītrēķinu no nulles.
Pārvērtiet jebkuru saņemto e-rēķinu lasāmā PDF – redziet piegādātāju, rindas, PVN un summas, neatverot XML.
Pieteicies katrs izveidotais rēķins tiek glabāts jūsu vēsturē: lejupielādējiet to vēlreiz, skatiet kā PDF, izmantojiet jaunam rēķinam vai pārvērtiet kredītrēķinā. Bezmaksas plāns saglabā pēdējos 10; Pro saglabā visus.
Bezmaksas rīki ikvienam
aiDoks piedāvā jaudīgus rīkus, kas ir bezmaksas izmantošanai bez konta nepieciešamības:
- PEPPOL e-rēķinu ģenerators: Izveidojiet atbilstošus rēķinus ar mūsu formas balstīto saskarni.
- Rēķinu validācija: validējiet rēķinu pēc tā paša standarta – formāts tiek noteikts automātiski.
- E-rēķinu skatītājs: attēlojiet XML vai Factur-X rēķinu kā lasāmu PDF.
- Formātu konvertētājs: konvertējiet rēķinu starp atbalstītajiem e-rēķinu formātiem.
Bezmaksas plāns sniedz mēneša limitu katrai funkcijai, ieskaitot vienu PDF pārveidi ar AI OCR bez konta. Bezmaksas konts to palielina — ar 3 AI OCR skenēšanām mēnesī — un atver biznesa partneru pārvaldību un veidnes; Pro plāns noņem ierobežojumus.
Sākšana
Vai esat gatavs izveidot savu pirmo e-rēķinu? Lūk, kas jādara tālāk:
- Saprotiet pamatus: Jūs jau esat šeit! Izlasiet šo ievadu, lai iepazītos ar PEPPOL un aiDoks jēdzieniem.
- Apkopojiet informāciju: Sagatavojiet sava piegādātāja un klienta detaļas, ieskaitot uzņēmuma nosaukumus, PVN numurus un adreses.
- Izveidojiet savu pirmo rēķinu: Sekojiet mūsu soli pa solim ceļvedim, lai izveidotu savu pirmo PEPPOL atbilstošu e-rēķinu.
- Validējiet un eksportējiet: izmantojiet iebūvēto validāciju atbilstības nodrošināšanai un eksportējiet rēķinu izvēlētajā izvades formātā.
- Izpētiet papildu funkcijas: Kad esat pieradis pie pamatiem, izpētiet veidnes, biznesa partneru pārvaldību un AI darbinātu datu ievadi.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai man jāsaprot XML, lai izmantotu aiDoks?
Nē! aiDoks nodrošina vienkāršu formas saskarni, kas apstrādā visu tehnisko XML formatēšanu jūsu vietā. Jūs vienkārši aizpildāt rēķina detaļas tāpat kā uz papīra rēķina, un aiDoks automātiski ģenerē PEPPOL atbilstošu XML.
Vai aiDoks atbilst jaunākajiem PEPPOL standartiem?
Jā. aiDoks seko PEPPOL BIS 3.0 specifikācijai un tiek atjaunināts ar oficiālajiem validācijas noteikumiem. Tas aptver arī EN 16931 un uz to balstītos formātus – XRechnung un Factur-X / ZUGFeRD –, kā arī nacionālos formātus ar savu shēmu: Spānijas Facturae, Igaunijas e-arve un Polijas KSeF FA(3).
Vai varu izmantot aiDoks bez maksas?
Jā! Pamatfunkcijas, piemēram, rēķinu ģenerators, validācijas rīks, e-rēķinu skatītājs un formātu konvertētājs, ir bez maksas bez konta, ar mēneša limitu katrai funkcijai — arī AI OCR vienam PDF mēnesī. Bezmaksas konts dod 3 AI OCR skenēšanas mēnesī, biznesa partneru pārvaldību un veidnes; Pro plāns noņem ierobežojumus.
Kādus rēķinu veidus aiDoks atbalsta?
aiDoks izveido komercrēķinus (tips 380) un kredītrēķinus (381). Kredītrēķinam ir sava veidlapa – Izveidot → Kredītrēķins vai ar vienu klikšķi no rēķina –, un citus PEPPOL BIS 3.0 rēķina tipa kodus var izvēlēties laukā Invoice Type Code.
Cik precīza ir AI OCR funkcija?
AI darbinātā OCR izmanto Azure Document Intelligence un sasniedz augstu precizitāti strukturētiem rēķiniem. Tomēr mēs vienmēr iesakām pārskatīt iegūtos datus pirms galīgā rēķina ģenerēšanas, īpaši ar roku rakstītiem vai slikti formatētiem dokumentiem.
Nākamie soļi
Turpiniet savu aiDoks ceļojumu ar šiem noderīgajiem resursiem:
Pirmā rēķina izveide
Soli pa solim ceļvedis pirmā PEPPOL e-rēķina izveidei
PEPPOL standarti
Dziļa iedziļināšanās PEPPOL BIS 3.0 specifikācijās un prasībās
Biežāk uzdotie jautājumi
Atrodiet atbildes uz biežiem jautājumiem par aiDoks un e-rēķiniem
Sākt veidot rēķinus
Sāciet uzreiz un izveidojiet savu pirmo e-rēķinu tagad