Ievads aiDoks
Apgūstiet aiDoks un PEPPOL e-rēķinu pamatus. Lieliski piemērots jauniem lietotājiem, kuri sāk darbu ar elektroniskajiem rēķiniem.
Kas ir aiDoks?
aiDoks ir visaptveroša e-rēķinu platforma, kas paredzēta PEPPOL atbilstošu elektronisko rēķinu izveides, validēšanas un pārvaldības vienkāršošanai. Veidots ar mūsdienīgu tehnoloģiju un AI darbināts, aiDoks ļauj jebkura izmēra uzņēmumiem viegli pieņemt digitālo rēķinu izrakstīšanu un atbilst Eiropas e-rēķinu standartiem.
Vai jūs esat mazs uzņēmums, kas sūta savu pirmo e-rēķinu, vai liels uzņēmums, kas pārvalda tūkstošiem rēķinu mēnesī, aiDoks nodrošina rīkus, kas nepieciešami jūsu rēķinu izrakstīšanas plūsmas racionalizēšanai un atbilstības saglabāšanai mainīgajiem noteikumiem.
Kas ir PEPPOL e-rēķini?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ir standartizēta sistēma elektroniskās dokumentu apmaiņas, ko galvenokārt izmanto rēķiniem starp uzņēmumiem un valdības iestādēm visā Eiropā.
- Standartizēts formāts: PEPPOL izmanto UBL (Universal Business Language) XML formātu, nodrošinot, ka rēķinus var nolasīt jebkura PEPPOL atbilstoša sistēma.
- Tīkla infrastruktūra: Dokumenti tiek apmainīti caur PEPPOL tīklu, izmantojot sertificētus Access Points.
- Obligāta atbilstība: Daudzas Eiropas valstis tagad pieprasa PEPPOL atbilstību B2G rēķiniem.
- Sadarbspēja: Ļauj nevainojamu saziņu starp dažādām grāmatvedības sistēmām un platformām.
Kāpēc izmantot elektroniskos rēķinus?
Pāreja no papīra balstītiem uz elektroniskajiem rēķiniem piedāvā ievērojamas priekšrocības mūsdienu uzņēmumiem:
Likvidējiet drukāšanas, pasta un manuālas apstrādes izmaksas. Pētījumi rāda, ka uzņēmumi var ietaupīt līdz 6-8 € par rēķinu, pārejot uz e-rēķiniem.
Elektroniskie rēķini pienāk uzreiz un var tikt automātiski apstrādāti, samazinot maksājumu laiku no nedēļām uz dienām.
Automātiska validācija notver kļūdas pirms rēķinu nosūtīšanas, samazinot atteikumus un maksājumu kavēšanos.
Iebūvēta validācija nodrošina, ka jūsu rēķini atbilst dažādu valstu juridiskajām un regulatīvajām prasībām.
Samaziniet papīra atkritumus un oglekļa pēdas, kas saistītas ar papīra rēķinu drukāšanu un sūtīšanu.
Šifrēta pārraide un digitālie paraksti nodrošina labāku drošību nekā fiziskā pasta sūtīšana.
Kā aiDoks vienkāršo PEPPOL atbilstību
PEPPOL atbilstība var būt sarežģīta, taču aiDoks pārvalda tehniskās detaļas, lai jūs varētu koncentrēties uz savu biznesu:
- Nav nepieciešamas tehniskās zināšanas: Vienkārša formas balstīta saskarne — nav jāsaprot XML vai UBL struktūra.
- Automātiska validācija: Iebūvētie validācijas noteikumi nodrošina, ka jūsu rēķini atbilst PEPPOL BIS 3.0 prasībām.
- AI darbināta datu ievade: Augšupielādējiet papīra rēķinus vai PDF un ļaujiet AI automātiski iegūt datus.
- Atkārtoti izmantojamas veidnes: Saglabājiet bieži izmantotās konfigurācijas, lai paātrinātu turpmāko rēķinu izveidi.
- Biznesa partneru pārvaldība: Saglabājiet piegādātāju un klientu detaļas ātrai automātiskai aizpildei.
- Automātiski aprēķini: Nodokļu summas, kopsummas un vidsummas tiek aprēķinātas reāllaikā.
- Vairāki eksporta formāti: Ģenerējiet UBL XML PEPPOL atbilstībai un PDF drukāšanai.
- Validācijas rīki: Validējiet esošos XML rēķinus pret PEPPOL noteikumiem pirms nosūtīšanas.
Galveno funkciju pārskats
aiDoks nodrošina visaptverošu rīku komplektu jūsu e-rēķinu plūsmas pārvaldīšanai:
Izveidojiet PEPPOL atbilstošus e-rēķinus, izmantojot vienkāršu formas saskarni. Sāciet no nulles vai izmantojiet veidnes, lai paātrinātu procesu.
Augšupielādējiet papīra rēķinus, PDF vai fotoattēlus un ļaujiet Azure Document Intelligence automātiski iegūt rēķinu datus ar augstu precizitāti.
Importējiet esošos XML rēķinus, lai rediģētu vai konvertētu PDF formātā drukāšanai un arhivēšanai.
Validējiet jebkuru UBL XML rēķinu pret PEPPOL BIS 3.0 noteikumiem, lai nodrošinātu atbilstību pirms nosūtīšanas klientiem.
Saglabājiet un pārvaldiet piegādātāju un klientu informāciju ātrai izvēlei rēķina izveides laikā.
Saglabājiet rēķinu konfigurācijas, lauku redzamības iestatījumus un noklusējuma vērtības kā atkārtoti izmantojamas veidnes.
Sāciet tikai ar obligātajiem laukiem, pēc tam pievienojiet izvēles laukus pēc vajadzības. Pielāgojiet lauku secību un redzamību atbilstoši savai darba plūsmai.
Saglabājiet un organizējiet piegādātāju un klientu informāciju ātrai atsaukšanai un rēķinu ģenerēšanai.
Bezmaksas rīki ikvienam
aiDoks piedāvā jaudīgus rīkus, kas ir bezmaksas izmantošanai bez konta nepieciešamības:
- PEPPOL e-rēķinu ģenerators: Izveidojiet atbilstošus rēķinus ar mūsu formas balstīto saskarni.
- Rēķinu validācija: Validējiet jebkuru UBL XML rēķinu pret PEPPOL noteikumiem.
- XML uz PDF konvertētājs: Konvertējiet XML rēķinus drukājamā PDF formātā.
Reģistrējieties bezmaksas kontu, lai atbloķētu premium funkcijas, piemēram, AI OCR, biznesa partneru pārvaldību un veidnes.
Sākšana
Vai esat gatavs izveidot savu pirmo e-rēķinu? Lūk, kas jādara tālāk:
- Saprotiet pamatus: Jūs jau esat šeit! Izlasiet šo ievadu, lai iepazītos ar PEPPOL un aiDoks jēdzieniem.
- Apkopojiet informāciju: Sagatavojiet sava piegādātāja un klienta detaļas, ieskaitot uzņēmuma nosaukumus, PVN numurus un adreses.
- Izveidojiet savu pirmo rēķinu: Sekojiet mūsu soli pa solim ceļvedim, lai izveidotu savu pirmo PEPPOL atbilstošu e-rēķinu.
- Validējiet un eksportējiet: Izmantojiet iebūvēto validāciju, lai nodrošinātu atbilstību, pēc tam eksportējiet rēķinu kā UBL XML vai PDF.
- Izpētiet papildu funkcijas: Kad esat pieradis pie pamatiem, izpētiet veidnes, biznesa partneru pārvaldību un AI darbinātu datu ievadi.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai man jāsaprot XML, lai izmantotu aiDoks?
Nē! aiDoks nodrošina vienkāršu formas saskarni, kas apstrādā visu tehnisko XML formatēšanu jūsu vietā. Jūs vienkārši aizpildāt rēķina detaļas tāpat kā uz papīra rēķina, un aiDoks automātiski ģenerē PEPPOL atbilstošu XML.
Vai aiDoks atbilst jaunākajiem PEPPOL standartiem?
Jā! aiDoks ievēro PEPPOL BIS 3.0 specifikācijas un tiek regulāri atjaunināts, lai nodrošinātu atbilstību jaunākajiem standartiem un validācijas noteikumiem.
Vai varu izmantot aiDoks bez maksas?
Jā! Pamatfunkcijas, piemēram, rēķinu ģenerators, validācijas rīks un XML uz PDF konvertētājs, ir pilnīgi bezmaksas izmantošanai bez konta izveides. Premium funkcijas, piemēram, AI OCR, biznesa partneru pārvaldība un veidnes, prasa bezmaksas konta reģistrāciju.
Kādus rēķinu veidus aiDoks atbalsta?
aiDoks atbalsta standarta komerciālos rēķinus (380), kredītrēķinus (381) un citus PEPPOL BIS 3.0 atbilstošus dokumentu veidus. Forma automātiski pielāgojas, pamatojoties uz izvēlēto rēķina veidu.
Cik precīza ir AI OCR funkcija?
AI darbinātā OCR izmanto Azure Document Intelligence un sasniedz augstu precizitāti strukturētiem rēķiniem. Tomēr mēs vienmēr iesakām pārskatīt iegūtos datus pirms galīgā rēķina ģenerēšanas, īpaši ar roku rakstītiem vai slikti formatētiem dokumentiem.
Nākamie soļi
Turpiniet savu aiDoks ceļojumu ar šiem noderīgajiem resursiem:
Pirmā rēķina izveide
Soli pa solim ceļvedis pirmā PEPPOL e-rēķina izveidei
PEPPOL standarti
Dziļa iedziļināšanās PEPPOL BIS 3.0 specifikācijās un prasībās
Biežāk uzdotie jautājumi
Atrodiet atbildes uz biežiem jautājumiem par aiDoks un e-rēķiniem
Sākt veidot rēķinus
Sāciet uzreiz un izveidojiet savu pirmo e-rēķinu tagad