Sissejuhatus aiDoksi
Õppige aiDoksi ja PEPPOL e-arvelduse põhitõdesid. Sobib uutele kasutajatele, kes alustavad elektroonilise arveldusega.
Mis on aiDoks?
aiDoks on terviklik e-arvelduse platvorm, mis on loodud PEPPOL-vastavate elektrooniliste arvete loomise, valideerimise ja haldamise lihtsustamiseks. Üles ehitatud kaasaegse tehnoloogiaga ja AI-põhine, aiDoks teeb digitaalse arvelduse omaksvõtu lihtsaks igas suuruses ettevõtetele.
Olenemata sellest, kas saadate oma esimese e-arve või koostate arveid igal nädalal, annab aiDoks teile tööriistad e-arvete loomiseks, kontrollimiseks ja teisendamiseks ning muutuvate reeglitega kursis püsimiseks – 8 keeles.
Mis on PEPPOL e-arveldus?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) on standardiseeritud raamistik elektrooniliste dokumentide vahetamiseks, mida kasutatakse peamiselt arvelduseks ettevõtete ja valitsusasutuste vahel kogu Euroopas.
- Standardiseeritud formaat: PEPPOL kasutab UBL (Universal Business Language) XML-formaati, tagades, et arveid saab lugeda iga PEPPOL-vastav süsteem.
- Võrgu infrastruktuur: Dokumente vahetatakse PEPPOL võrgu kaudu sertifitseeritud Access Points-ide kaudu.
- Kohustuslik vastavus: Paljud Euroopa riigid nõuavad nüüd PEPPOL vastavust B2G (ettevõte-valitsus) arvelduses.
- Koostalitlusvõime: Võimaldab sujuvat suhtlust erinevate raamatupidamissüsteemide ja platvormide vahel.
Miks kasutada elektroonilist arveldust?
Üleminek paberipõhiselt elektroonilisele arveldusele pakub kaasaegsetele ettevõtetele märkimisväärseid eeliseid:
Kaovad trükkimise, postikulu ja käsitsi töötlemise kulud.
Elektroonilised arved jõuavad kohe ja neid saab automaatselt töödelda, vähendades makseaegu nädalatelt päevadeks.
Automaatne valideerimine tuvastab vead enne arvete saatmist, vähendades tagasilükkamisi ja makseviivitusi.
Sisseehitatud valideerimine tagab, et teie arved vastavad erinevate riikide juriidilistele ja regulatiivsetele nõuetele.
Vähendage paberraiskamist ja paberil arvete printimise ja saatmisega seotud süsiniku jalajälge.
Peppoli võrgu kaudu saadetud e-arve liigub registreeritud juurdepääsupunktide vahel turvatud kanalis, mitte posti või e-kirja manusena.
Kuidas aiDoks lihtsustab PEPPOL vastavust
PEPPOL vastavus võib olla keeruline, kuid aiDoks tegeleb tehniliste üksikasjadega, et saaksite keskenduda oma ärile:
- Tehnilist ekspertiisi pole vaja: Lihtne vormipõhine liides — pole vaja mõista XML-i ega UBL struktuuri.
- Automaatne valideerimine: Sisseehitatud valideerimisreeglid tagavad, et teie arved vastavad PEPPOL BIS 3.0 nõuetele.
- AI-põhine andmesisestus: Laadige üles paberil arveid või PDF-e ja laske AI-l andmed automaatselt ekstraheerida.
- Korduvkasutatavad mallid: Salvestage sageli kasutatavaid konfiguratsioone, et kiirendada tulevaste arvete loomist.
- Äripartnerite haldus: Salvestage tarnijate ja klientide andmeid kiireks automaatseks täitmiseks.
- Automaatsed arvutused: Maksusummad, kogusummad ja vahesummad arvutatakse reaalajas.
- Mitu väljundformaati: valige väljundprofiil ja looge PEPPOL BIS 3.0 UBL, riiklik CIUS (XRechnung, Prantsusmaa, Rumeenia, Holland, Portugal, Hispaania Facturae, Eesti e-arve) või Factur-X EN 16931 PDF.
- Valideerimistööriistad: laadige arve üles – tuvastame formaadi automaatselt ja valideerime selle vastava standardi reeglite järgi.
Põhifunktsioonide ülevaade
aiDoks pakub kõikehõlmavat tööriistakomplekti teie e-arvelduse töövoo haldamiseks:
Looge PEPPOL-vastavaid e-arveid lihtsa vormiliidese abil. Alustage nullist või kasutage malle, et protsessi kiirendada.
Laadige üles paberil arveid, PDF-e või fotosid ja laske Azure Document Intelligence'il arve andmed automaatselt suure täpsusega ekstraheerida.
Importige olemasolev UBL, CII / Factur-X, Facturae või e-arve arve, et seda muuta, PDF-ina vaadata või teise formaati teisendada.
Valideerige arve selle enda standardi järgi – PEPPOL BIS 3.0, EN 16931, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, Facturae, Eesti e-arve, Poola KSeF FA(3), PEPPOL Order ning Prantsusmaa, Rumeenia, Hollandi ja Portugali riiklikud CIUS-reeglid. Vorming tuvastatakse teie eest.
Salvestage ja hallake tarnijate ja klientide teavet kiireks valikuks arve loomise ajal.
Salvestage oma arve konfiguratsioonid, välja nähtavuse seaded ja vaikimisi väärtused korduvkasutatavate mallidena.
Alustage ainult kohustuslike väljadega, seejärel lisage vajadusel valikulisi välju. Kohandage välja järjekorda ja nähtavust vastavalt oma töövoole.
Salvestage sageli kasutatav arverida – toode, ühik, hind ja käibemaksukategooria – ja lisage see järgmistele arvetele valmiskujul. Arvest arvesse muutub ainult kogus.
Parandage juba saadetud arvet. Muutke iga arve ühe klõpsuga kreeditarveks – osapooled ja read kanduvad üle ning viide algsele arvele täidetakse teie eest – või alustage kreeditarvet nullist.
Muutke iga saadud e-arve loetavaks PDF-iks – näete tarnijat, ridu, käibemaksu ja summasid ilma XML-i avamata.
Sisse logituna hoitakse iga loodud arvet teie ajaloos: laadige see uuesti alla, vaadake PDF-ina, kasutage uue arve jaoks või muutke kreeditarveks. Tasuta pakett hoiab teie viimast 10; Pro hoiab kõiki.
Tasuta tööriistad kõigile
aiDoks pakub võimsaid tööriistu, mis on tasuta kasutamiseks ilma kontot loomata:
- PEPPOL e-arvete generaator: Looge nõuetele vastavaid arveid meie vormipõhise liidese abil.
- Arve valideerimine: valideerige arve selle enda standardi järgi – formaat tuvastatakse automaatselt.
- E-arvete vaatur: kuvage XML- või Factur-X-arve loetava PDF-ina.
- Formaadimuundur: teisendage arve toetatud e-arve formaatide vahel.
Tasuta pakett annab kuise limiidi funktsiooni kohta, sealhulgas ilma kontota ühe PDF-i teisenduse AI-OCR-iga. Tasuta konto suurendab seda — 3 AI-OCR-skannimist kuus — ning avab äripartnerite halduse ja mallid; Pro pakett eemaldab limiidid.
Alustamine
Valmis looma oma esimest e-arvet? Siin on, mida teha edasi:
- Mõistke põhitõdesid: Olete juba siin! Lugege see sissejuhatus läbi, et tutvuda PEPPOL ja aiDoksi mõistetega.
- Koguge teavet: Olge oma tarnija ja kliendi andmetega valmis, sealhulgas ettevõtte nimed, KMK numbrid ja aadressid.
- Looge oma esimene arve: Järgige meie samm-sammult juhendit, et luua oma esimene PEPPOL-vastav e-arve.
- Valideerige ja eksportige: kasutage sisseehitatud valideerimist vastavuse tagamiseks ja eksportige arve valitud väljundformaadis.
- Uurige täiustatud funktsioone: Kui olete põhitõdedega mugavalt, uurige malle, äripartnerite haldust ja AI-põhist andmesisestust.
Levinud küsimused
Kas ma pean aiDoksi kasutamiseks XML-i mõistma?
Ei! aiDoks pakub lihtsat vormiliidese, mis tegeleb kogu tehnilise XML vormindusega teie eest. Te lihtsalt täidate arve üksikasjad nagu paberil arvel ja aiDoks loob PEPPOL-vastava XML-i automaatselt.
Kas aiDoks vastab uusimatele PEPPOL standarditele?
Jah. aiDoks järgib PEPPOL BIS 3.0 spetsifikatsiooni ja seda uuendatakse ametlike valideerimisreeglitega. See katab ka EN 16931 ja sellel põhinevad vormingud – XRechnung ja Factur-X / ZUGFeRD – ning oma skeemiga riiklikud vormingud: Hispaania Facturae, Eesti e-arve ja Poola KSeF FA(3).
Kas saan aiDoksi tasuta kasutada?
Jah! Põhifunktsioonid nagu arvegeneraator, valideerimistööriist, e-arve vaatur ja vormingu teisendaja on tasuta ilma kontota, kuise limiidiga funktsiooni kohta — ka AI-OCR ühe PDF-i jaoks kuus. Tasuta konto annab 3 AI-OCR-skannimist kuus, äripartnerite halduse ja mallid; Pro pakett eemaldab limiidid.
Milliseid arve tüüpe aiDoks toetab?
aiDoks loob müügiarveid (tüüp 380) ja kreeditarveid (381). Kreeditarvel on oma vorm – Loo → Kreeditarve või ühe klõpsuga arvest – ning teisi PEPPOL BIS 3.0 arvetüübi koode saab valida väljal Invoice Type Code.
Kui täpne on AI OCR funktsioon?
AI-põhine OCR kasutab Azure Document Intelligence'i ja saavutab struktureeritud arvete jaoks suure täpsuse. Soovitame siiski alati ekstraheeritud andmed enne lõpliku arve loomist üle vaadata, eriti käsitsi kirjutatud või halvasti vormindatud dokumentide puhul.
Järgmised sammud
Jätkake oma aiDoksi teekonda nende kasulike ressurssidega:
Esimese arve loomine
Samm-sammult juhend esimese PEPPOL e-arve loomiseks
PEPPOL standardid
Sügav sukeldumine PEPPOL BIS 3.0 spetsifikatsioonidesse ja nõuetesse
Korduma kippuvad küsimused
Leidke vastused levinud küsimustele aiDoksi ja e-arvelduse kohta
Alustage arvete loomist
Hüpake otse sisse ja looge oma esimene e-arve nüüd