Sissejuhatus aiDoksi
Õppige aiDoksi ja PEPPOL e-arvelduse põhitõdesid. Sobib uutele kasutajatele, kes alustavad elektroonilise arveldusega.
Mis on aiDoks?
aiDoks on terviklik e-arvelduse platvorm, mis on loodud PEPPOL-vastavate elektrooniliste arvete loomise, valideerimise ja haldamise lihtsustamiseks. Üles ehitatud kaasaegse tehnoloogiaga ja AI-põhine, aiDoks teeb digitaalse arvelduse omaksvõtu lihtsaks igas suuruses ettevõtetele.
Olgu te väike ettevõte, kes saadab oma esimese e-arve, või suur ettevõte, kes haldab kuus tuhandeid arveid, aiDoks pakub vajalikke tööriistu teie arveldusprotsesside sujuvaks toimimiseks ja arenevatele eeskirjadele vastavuse säilitamiseks.
Mis on PEPPOL e-arveldus?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) on standardiseeritud raamistik elektrooniliste dokumentide vahetamiseks, mida kasutatakse peamiselt arvelduseks ettevõtete ja valitsusasutuste vahel kogu Euroopas.
- Standardiseeritud formaat: PEPPOL kasutab UBL (Universal Business Language) XML-formaati, tagades, et arveid saab lugeda iga PEPPOL-vastav süsteem.
- Võrgu infrastruktuur: Dokumente vahetatakse PEPPOL võrgu kaudu sertifitseeritud Access Points-ide kaudu.
- Kohustuslik vastavus: Paljud Euroopa riigid nõuavad nüüd PEPPOL vastavust B2G (ettevõte-valitsus) arvelduses.
- Koostalitlusvõime: Võimaldab sujuvat suhtlust erinevate raamatupidamissüsteemide ja platvormide vahel.
Miks kasutada elektroonilist arveldust?
Üleminek paberipõhiselt elektroonilisele arveldusele pakub kaasaegsetele ettevõtetele märkimisväärseid eeliseid:
Likvideerige printimis-, posti- ja käsitsi töötlemise kulud. Uuringud näitavad, et ettevõtted võivad e-arveldusele üleminekuga säästa kuni 6-8 € arve kohta.
Elektroonilised arved jõuavad kohe ja neid saab automaatselt töödelda, vähendades makseaegu nädalatelt päevadeks.
Automaatne valideerimine tuvastab vead enne arvete saatmist, vähendades tagasilükkamisi ja makseviivitusi.
Sisseehitatud valideerimine tagab, et teie arved vastavad erinevate riikide juriidilistele ja regulatiivsetele nõuetele.
Vähendage paberraiskamist ja paberil arvete printimise ja saatmisega seotud süsiniku jalajälge.
Krüpteeritud edastamine ja digitaalsed allkirjad pakuvad paremat turvalisust kui füüsiline post.
Kuidas aiDoks lihtsustab PEPPOL vastavust
PEPPOL vastavus võib olla keeruline, kuid aiDoks tegeleb tehniliste üksikasjadega, et saaksite keskenduda oma ärile:
- Tehnilist ekspertiisi pole vaja: Lihtne vormipõhine liides — pole vaja mõista XML-i ega UBL struktuuri.
- Automaatne valideerimine: Sisseehitatud valideerimisreeglid tagavad, et teie arved vastavad PEPPOL BIS 3.0 nõuetele.
- AI-põhine andmesisestus: Laadige üles paberil arveid või PDF-e ja laske AI-l andmed automaatselt ekstraheerida.
- Korduvkasutatavad mallid: Salvestage sageli kasutatavaid konfiguratsioone, et kiirendada tulevaste arvete loomist.
- Äripartnerite haldus: Salvestage tarnijate ja klientide andmeid kiireks automaatseks täitmiseks.
- Automaatsed arvutused: Maksusummad, kogusummad ja vahesummad arvutatakse reaalajas.
- Mitmed eksportformaadid: Looge UBL XML PEPPOL vastavuseks ja PDF printimiseks.
- Valideerimistööriistad: Valideerige olemasolevaid XML arveid PEPPOL reeglite vastu enne saatmist.
Põhifunktsioonide ülevaade
aiDoks pakub kõikehõlmavat tööriistakomplekti teie e-arvelduse töövoo haldamiseks:
Looge PEPPOL-vastavaid e-arveid lihtsa vormiliidese abil. Alustage nullist või kasutage malle, et protsessi kiirendada.
Laadige üles paberil arveid, PDF-e või fotosid ja laske Azure Document Intelligence'il arve andmed automaatselt suure täpsusega ekstraheerida.
Importige olemasolevaid XML arveid muutmiseks või teisendamiseks PDF-formaati printimiseks ja arhiivimiseks.
Valideerige ükskõik millist UBL XML arvet PEPPOL BIS 3.0 reeglite vastu, et tagada vastavus enne klientidele saatmist.
Salvestage ja hallake tarnijate ja klientide teavet kiireks valikuks arve loomise ajal.
Salvestage oma arve konfiguratsioonid, välja nähtavuse seaded ja vaikimisi väärtused korduvkasutatavate mallidena.
Alustage ainult kohustuslike väljadega, seejärel lisage vajadusel valikulisi välju. Kohandage välja järjekorda ja nähtavust vastavalt oma töövoole.
Salvestage ja korraldage tarnijate ja klientide teavet kiireks viitamiseks ja arve loomiseks.
Tasuta tööriistad kõigile
aiDoks pakub võimsaid tööriistu, mis on tasuta kasutamiseks ilma kontot loomata:
- PEPPOL e-arvete generaator: Looge nõuetele vastavaid arveid meie vormipõhise liidese abil.
- Arvete valideerimine: Valideerige ükskõik millist UBL XML arvet PEPPOL reeglite vastu.
- XML-PDF teisendaja: Teisendage XML arved prinditavaks PDF-formaadiks.
Registreeruge tasuta kontoga, et avada premium funktsioone nagu AI OCR, äripartnerite haldus ja mallid.
Alustamine
Valmis looma oma esimest e-arvet? Siin on, mida teha edasi:
- Mõistke põhitõdesid: Olete juba siin! Lugege see sissejuhatus läbi, et tutvuda PEPPOL ja aiDoksi mõistetega.
- Koguge teavet: Olge oma tarnija ja kliendi andmetega valmis, sealhulgas ettevõtte nimed, KMK numbrid ja aadressid.
- Looge oma esimene arve: Järgige meie samm-sammult juhendit, et luua oma esimene PEPPOL-vastav e-arve.
- Valideerige ja eksportige: Kasutage sisseehitatud valideerimist, et tagada vastavus, seejärel eksportige oma arve UBL XML või PDF-na.
- Uurige täiustatud funktsioone: Kui olete põhitõdedega mugavalt, uurige malle, äripartnerite haldust ja AI-põhist andmesisestust.
Levinud küsimused
Kas ma pean aiDoksi kasutamiseks XML-i mõistma?
Ei! aiDoks pakub lihtsat vormiliidese, mis tegeleb kogu tehnilise XML vormindusega teie eest. Te lihtsalt täidate arve üksikasjad nagu paberil arvel ja aiDoks loob PEPPOL-vastava XML-i automaatselt.
Kas aiDoks vastab uusimatele PEPPOL standarditele?
Jah! aiDoks järgib PEPPOL BIS 3.0 spetsifikatsioone ja seda uuendatakse regulaarselt, et tagada vastavus uusimatele standarditele ja valideerimisreeglitele.
Kas saan aiDoksi tasuta kasutada?
Jah! Põhifunktsioonid nagu arvete generaator, valideerimistööriist ja XML-PDF teisendaja on täiesti tasuta kasutamiseks ilma kontot loomata. Premium funktsioonid nagu AI OCR, äripartnerite haldus ja mallid nõuavad tasuta konto registreerumist.
Milliseid arve tüüpe aiDoks toetab?
aiDoks toetab standardseid kommertsarveid (380), kreeditarveid (381) ja muid PEPPOL BIS 3.0-le vastavaid dokumenditüüpe. Vorm kohaneb automaatselt valitud arve tüübi alusel.
Kui täpne on AI OCR funktsioon?
AI-põhine OCR kasutab Azure Document Intelligence'i ja saavutab struktureeritud arvete jaoks suure täpsuse. Soovitame siiski alati ekstraheeritud andmed enne lõpliku arve loomist üle vaadata, eriti käsitsi kirjutatud või halvasti vormindatud dokumentide puhul.
Järgmised sammud
Jätkake oma aiDoksi teekonda nende kasulike ressurssidega:
Esimese arve loomine
Samm-sammult juhend esimese PEPPOL e-arve loomiseks
PEPPOL standardid
Sügav sukeldumine PEPPOL BIS 3.0 spetsifikatsioonidesse ja nõuetesse
Korduma kippuvad küsimused
Leidke vastused levinud küsimustele aiDoksi ja e-arvelduse kohta
Alustage arvete loomist
Hüpake otse sisse ja looge oma esimene e-arve nüüd