De XML is de factuur — de pdf is hoe mensen hem lezen
Een gestructureerde e-factuur volgens EN 16931 — Peppol BIS, XRechnung, Facturae, e-arve — is pure data: verkoper, koper, regels, btw, totalen. Hij heeft geen opmaak en geen veld voor een logo, want hij is geschreven voor boekhoudsoftware, niet voor mensen. Het systeem van uw klant leest de XML; zijn medewerkers, uw boekhouder en uzelf lezen een weergave ervan. Daar hoort uw huisstijl.
Heeft een logo invloed op de validatie of rechtsgeldigheid?
Nee. De huisstijl verandert alleen de zichtbare pagina. De XML die aiDoks maakt, is met en zonder uw logo identiek en valideert precies hetzelfde volgens de regels van EN 16931, Peppol, XRechnung of Factur-X.
Factur-X en ZUGFeRD: de pagina in uw huisstijl is de factuur
Een Factur-X- of ZUGFeRD-factuur is een PDF/A-3 met de XML erin. De pagina die uw klant opent, is uw pdf in uw huisstijl, en zijn software leest de ingebedde XML — één bestand voor beide. Het is het formaat dat Franse en Duitse bedrijven het meest uitwisselen.
Facturen die u ontvangt, blijven zoals ze waren
De e-factuurviewer toont ook facturen van uw leveranciers. Daar staat uw huisstijl uit, tenzij u die voor een bestand aanzet — uw logo op de factuur van een ander geeft een verkeerd beeld van wie die heeft uitgegeven.