Waarom een aparte validator voor de Estse e-arve?
E-arve is het Estse e-factuurformaat voor bankkanalen, gepubliceerd door Eesti Pangaliit (de Estse bankenvereniging). Het is ouder dan de invoering van PEPPOL in Estland en blijft het dominante formaat voor binnenlandse B2B- en B2G-facturen die worden uitgewisseld via de bankinfrastructuur (LHV, SEB, Swedbank) en Estse e-factuuroperators (Finbite, Telema en andere). De XML-structuur heeft niets gemeen met PEPPOL-UBL of EN 16931-CII — een ander hoofdelement, andere veldnamen en helemaal geen XML-namespace. Generieke PEPPOL- of XRechnung-validators wijzen e-arve-documenten af als "ongeldige XML", omdat ze de structuur niet herkennen.
De aiDoks-validator behandelt e-arve als een volwaardig formaat, naast PEPPOL, XRechnung en Factur-X. Upload uw e-arve-XML, ontvang het volledige validatierapport met zowel XSD-schemafouten als overtredingen van de Estse bedrijfsregels, en los de problemen op voordat u de factuur via het e-arve-kanaal van uw bank indient.
Veelvoorkomende validatiefouten in e-arve
- EA-R001 — Factuurnummer ontbreekt of is leeg. Het element
InvoiceNumberonderInvoiceInformationmoet gevuld zijn. - EA-R003 — Registratiecode van de verkoper heeft geen 8 cijfers. Estse bedrijfscodes bestaan altijd uit 8 cijfers — meestal is een voorloopnul bij het invoeren van gegevens door Excel weggehaald.
- EA-R005 — Totaalbedrag komt niet overeen. De
TotalSuminInvoiceSumGroupmoet gelijk zijn aan de som van de factuurregels, met een tolerantie van ±0,01. - EA-R006 — Btw-berekening is inconsistent. VATSum moet gelijk zijn aan SumBeforeVAT × VATRate / 100, met een tolerantie van ±0,01.
- EA-R008 — IBAN faalt op de MOD-97-controle. Meestal een tikfout — de IBAN is structureel correct opgebouwd, maar de controlecijfers komen niet overeen met het herschikte rekeningnummer. Banken weigeren de betaling dan meteen.
Voor Estse bedrijven met grensoverschrijdende facturen
Veel Estse bedrijven ontvangen zowel binnenlandse e-arve-facturen van lokale leveranciers via bankkanalen ALS PEPPOL-facturen van leveranciers elders in de EU via PEPPOL-accesspoints. In plaats van twee validators te gebruiken, herkent de aiDoks-tool welk formaat u hebt geüpload en past hij de bijbehorende verwerking toe. Dezelfde interface, dezelfde rapportstructuur, één tool minder om te onderhouden.