PDF-naar-e-factuur-converter

Zet elke PDF, gescande papieren factuur of foto in enkele seconden om in een gestructureerde PEPPOL BIS 3.0-e-factuur (UBL 2.1-XML). AI-OCR haalt de gegevens eruit, u controleert het formulier en downloadt vervolgens de conforme e-factuur plus een pdf-kopie — klaar voor het PEPPOL-netwerk of uw boekhoudsoftware.

Een PDF-factuur converterenOf maak er zelf een

Zo werkt de conversie van PDF naar e-factuur

In drie stappen van een statische PDF-factuur naar een volledig gestructureerde PEPPOL-e-factuur.

1

Upload de PDF of foto

Sleep een PDF-factuur, gescande afbeelding of telefoonfoto hierheen. PDF's met meerdere pagina's en gedraaide scans worden ondersteund. Na afloop van de conversie wordt geen enkel bestand bewaard.

2

AI-OCR haalt de gegevens eruit

Azure Document Intelligence leest de gegevens van leverancier en koper, datums, factuurregels, btw-tarieven en totalen, en wijst ze automatisch toe aan de PEPPOL BIS 3.0-formuliervelden.

3

Controleer en exporteer UBL 2.1-XML

Pas elk veld aan, valideer in realtime tegen de EN 16931-/BIS 3.0-regels en download de e-factuur als UBL 2.1-XML, samen met een vormgegeven PDF-weergave.

Waarom PDF-facturen omzetten naar e-facturen

Schaf handmatige invoer af

Stop met het overtypen van leveranciersnamen, factuurregels en totalen in uw boekhoudsysteem. AI-OCR legt de gegevens één keer vast en levert gestructureerde XML op die elk PEPPOL-geschikt systeem rechtstreeks kan importeren.

Voldoe aan de EU-regels voor e-facturatie

De meeste EU-lidstaten vereisen al PEPPOL BIS 3.0-e-facturen voor B2G-transacties. aiDoks genereert UBL 2.1-XML die aansluit op EN 16931 en is gevalideerd tegen de nieuwste BIS 3.0-bedrijfsregels.

Verstuur via het PEPPOL-netwerk

De geëxporteerde XML is gestructureerd voor PEPPOL Access Points en wordt door overheidsportalen in heel Europa geaccepteerd. De pdf-kopie wordt meegeleverd voor archief en e-mail.

Gescand papier, foto of PDF

De converter accepteert native PDF's, gescande afbeeldingen (PNG, JPG) en telefoonfoto's. Ook foto's van facturen met een QR-code worden herkend en uitgelezen.

Van PDF-factuur naar PEPPOL-e-factuur, in gewone taal

Een gewone PDF-factuur is een afdrukbaar document — mensen kunnen het lezen, maar een computer kan de leveranciersnaam niet betrouwbaar onderscheiden van het adres van de koper, of de regeltotalen van het eindtotaal. Een e-factuur (elektronische factuur) lost dat op door precies dezelfde informatie te coderen als gestructureerde velden in een XML-document. Het dominante Europese formaat is PEPPOL BIS Billing 3.0, gebouwd op de norm EN 16931 en vastgelegd als UBL 2.1-XML.

Een PDF omzetten naar een e-factuur betekent elk veld op de pagina uitlezen — identiteit en btw-nummer van de leverancier, gegevens van de koper, factuurnummer en datums, elke factuurregel met aantal, stuksprijs en btw-tarief, betalingsvoorwaarden, totalen — en dat opnieuw opbouwen als een UBL 2.1-XML-document dat voldoet aan PEPPOL BIS 3.0. aiDoks regelt beide helften automatisch: AI-OCR voor het uitlezen, een PEPPOL-bewust formulier voor controle en bewerking, en een XML-export voor de aflevering.

Wat als de OCR iets mist?

OCR presteert uitstekend op schone PDF's en scans met hoge resolutie, maar geen enkel systeem is perfect. Na het uitlezen komen de gegevens terecht in een bewerkbaar PEPPOL BIS 3.0-formulier — u kunt elk veld corrigeren, factuurregels toevoegen of verwijderen en btw-categorieën bijstellen. De validator draait terwijl u typt en signaleert ontbrekende verplichte velden en overtreden regels met de exacte regel-ID (bijvoorbeeld BR-CO-15 bij een afwijkend belastingtotaal). Is het formulier schoon, dan klikt u op exporteren.

Uitvoerformaten en verder gebruik

Elke geconverteerde factuur levert twee bestanden op. De UBL 2.1-XML is de machineleesbare e-factuur, klaar om te uploaden naar een PEPPOL Access Point, per e-mail te sturen naar de e-facturatie-inbox van een koper, of te importeren in Xero, SAP, Odoo, Standard Books of elk ander PEPPOL-geschikt boekhoudsysteem. De PDF-weergave is bedoeld voor archief, afdruk en menselijke controle — veel bedrijven sturen beide naast elkaar mee.

Privacy en gegevensverwerking

aiDoks bewaart uw PDF's en de uitgelezen gegevens na de conversie niet op zijn servers. Alle verwerking verloopt via TLS en het platform voldoet aan de AVG. Zie de beveiligingspagina voor details.

PDF naar e-factuur: veelgestelde vragen

What does "PDF to e-invoice" actually mean?

A PDF invoice is a visual document — humans can read it, but computers cannot reliably extract structured data from it. An e-invoice (electronic invoice) is a structured XML document, typically in PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 format, that accounting software, ERPs and government tax portals can process automatically. Converting PDF to e-invoice means extracting the data from the PDF and rebuilding it as a compliant UBL XML file.

How accurate is the AI OCR for PDF invoices?

aiDoks uses Azure Document Intelligence and a PEPPOL-tuned post-processing layer. On clean PDFs and high-resolution scans, supplier, buyer, dates, totals and VAT extraction is typically 95%+ accurate. The form interface lets you review and correct any field before exporting, so the final XML is always exactly what you intend.

Can I convert scanned paper invoices and photos as well?

Yes. The PDF-to-e-invoice converter accepts PDFs, scanned images (PNG, JPG) and photos taken with a phone camera. For best OCR accuracy use a well-lit photo at roughly 1200–1800 DPI equivalent, with the invoice flat in the frame.

Is the PDF-to-e-invoice conversion free?

You can create, validate and view e-invoices for free without an account. AI OCR for PDF-to-e-invoice conversion is a premium feature that requires a free aiDoks account — no credit card required. The free tier includes 4 daily AI OCR operations, and a Pro plan at €4.85/month unlocks unlimited conversions.

What output format do I get?

You get two files: a PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 XML e-invoice, ready to send through the PEPPOL network or import into your accounting software, and a human-readable PDF rendering of the same invoice for archiving and email.

Verwante tools voor e-facturatie

Factuur-naar-XML-converter

Genereer UBL 2.1-XML vanuit elk factuurformaat.

Gratis e-factuurgenerator

Maak online PEPPOL-e-facturen — zonder registratie.

PEPPOL BIS 3.0-validator

Toets elke UBL-XML-factuur aan de EN 16931-regels.

Klaar om uw eerste PDF-factuur om te zetten?

Maak een gratis aiDoks-account aan om AI-OCR te ontgrendelen. Geen creditcard nodig.

Gratis aan de slagBekijk alle veelgestelde vragen