PEPPOL vs XRechnung — welk e-factuurformaat moet u gebruiken?
PEPPOL BIS 3.0 en XRechnung zijn allebei gebaseerd op EN 16931 en UBL 2.1 — maar ze dienen verschillende doelen. PEPPOL is een grensoverschrijdend EU-netwerk én formaat; XRechnung is de strengere, specifiek op B2G gerichte CIUS van Duitsland. Wie het verschil begrijpt, voorkomt geweigerde facturen en onnodige formaatwissels.
Wat het is: Een UBL 2.1-factuurformaat + transportnetwerk. PEPPOL is zowel het formaat (Business Interoperability Specification, BIS 3.0) als het 4-hoekennetwerk van Access Points dat facturen tussen ERP-systemen routeert.
Waar het wordt gebruikt: Grensoverschrijdende B2B- en B2G-facturatie in de EU. Alle EU-lidstaten. Verplicht voor veel overheden (Noorwegen, Nederland, Singapore, Australië).
Rol in Duitsland: Een leveringskanaal dat de overheidsportalen accepteren (de factuur zelf is dan een XRechnung) en een geldige optie voor B2B. Op zich niet verplicht.
XRechnung 3.x
Wat het is: De Duitse B2G-CIUS van EN 16931. Net als PEPPOL BIS 3.0 bouwt het voort op EN 16931, maar het voegt Duitse verplichte velden en strengere regels toe (BR-DE-*, voor zowel UBL als CII).
Waar het wordt gebruikt: Alleen in Duitsland, uitsluitend voor facturatie aan de overheid (B2G). Indienen via OZG-RE of de portalen van de deelstaten.
Verplicht voor: Alle facturen aan Duitse federale, deelstatelijke en de meeste gemeentelijke afnemers. Niet gebruikt voor B2B.
Zijn ze compatibel?
XRechnung kan over PEPPOL worden verstuurd
XRechnung-UBL-facturen zijn structureel geldige, PEPPOL-compatibele documenten — ze dragen de XRechnung-CustomizationID-URN, maar gebruiken dezelfde UBL 2.1-basis als PEPPOL BIS 3.0. Veel PEPPOL Access Points (Basware, Storecove, OpenPEPPOL-partners) accepteren en leveren XRechnung-facturen als standaarddienst. Ook de Duitse federale en deelstatelijke portalen accepteren XRechnung die via een PEPPOL Access Point wordt aangeleverd — het onderliggende transport doet niet ter zake voor de formaatcontrole.
XRechnung is strenger dan PEPPOL
Een geldige XRechnung-factuur is altijd een geldige EN 16931-factuur — maar niet noodzakelijk een geldige PEPPOL BIS 3.0-factuur (de ProfileID verschilt). Een geldige PEPPOL BIS 3.0-factuur doorstaat de XRechnung-validatie niet altijd: de Leitweg-ID (cbc:BuyerReference) is verplicht in XRechnung maar optioneel in PEPPOL, en de eisen aan het elektronische adres van de verkoper verschillen. Twijfelt u, genereer dan XRechnung als u een Duitse overheidsafnemer factureert. aiDoks genereert XRechnung in zowel UBL 2.1- als CII-syntaxis — gebruik CII voor SAP, DATEV en andere systemen die CII rechtstreeks importeren.
En de Duitse B2B-verplichting?
Voor de Duitse B2B-verplichting tot e-facturatie (2025–2028) is XRechnung niet het vereiste formaat — het is een formaat specifiek voor B2G. Duits B2B vereist gestructureerde facturen die voldoen aan EN 16931: PEPPOL BIS 3.0-UBL, CII of ZUGFeRD/Factur-X komen allemaal in aanmerking. PEPPOL is de meest voor de hand liggende keuze voor bedrijven die al op het PEPPOL-netwerk zitten.
PEPPOL vs XRechnung: veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen PEPPOL en XRechnung?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een grensoverschrijdend transportnetwerk plus een reeks formaatspecificaties. PEPPOL BIS Billing 3.0 is het PEPPOL-factuurformaat, gebaseerd op UBL 2.1 + EN 16931. XRechnung is de Duitse B2G-Core Invoice Usage Specification (CIUS) van EN 16931 — een strengere deelverzameling van EN 16931 met extra verplichte velden (bijvoorbeeld de Leitweg-ID en betalingsinstructies). XRechnung is een formaat; PEPPOL is zowel een netwerk als een formaat.
Kunnen XRechnung-facturen over het PEPPOL-netwerk worden verstuurd?
Ja. XRechnung-UBL-facturen zijn volledig PEPPOL-compatibel — ze dragen de XRechnung-CustomizationID-URN, maar volgen verder de UBL 2.1-structuur van PEPPOL. Duitse federale en deelstatelijke portalen accepteren XRechnung die via een PEPPOL Access Point wordt aangeleverd. Veel PEPPOL Access Points (Basware, Storecove, OpenPEPPOL-partners) bieden de levering van XRechnung als standaarddienst aan.
Welk formaat gebruik ik voor facturen aan Duitse overheidsinstanties?
Gebruik XRechnung. Duitse B2G is bij uitstek het toepassingsgebied van XRechnung. U hebt ook de Leitweg-ID nodig die de afnemer toekent en die PEPPOL BIS-facturen niet vereisen. Genereert uw software PEPPOL BIS 3.0-facturen, dan betekent overstappen op XRechnung doorgaans dat u de CustomizationID aanpast en de BuyerReference (Leitweg-ID) toevoegt — aiDoks ondersteunt beide profielen vanuit hetzelfde formulier.
Wordt PEPPOL in Duitsland gebruikt voor B2B-facturatie?
Ja, PEPPOL groeit in Duits B2B, vooral in sectoren met intensieve toeleveringsketens (automotive, retail). De Duitse B2B-verplichting tot e-facturatie van 2025–2028 accepteert EN 16931-conforme gestructureerde facturen in meerdere formaten: UBL, CII of hybride ZUGFeRD/Factur-X. PEPPOL BIS 3.0-UBL komt in aanmerking. XRechnung wordt doorgaans niet voor B2B gebruikt — het is een formaat specifiek voor B2G.
Is het ene formaat strenger dan het andere?
XRechnung is strenger dan PEPPOL BIS 3.0. XRechnung voegt BR-DE-*-regels toe bovenop EN 16931 (bijvoorbeeld: de verplichte Leitweg-ID, BR-DE-15; betalingsinstructies, BR-DE-1; contactgegevens van de verkoper, BR-DE-2 t/m BR-DE-7). Een geldige XRechnung-factuur is altijd een geldige EN 16931-factuur, maar een geldige PEPPOL BIS 3.0-factuur doorstaat de XRechnung-validatie niet altijd (omdat mogelijk niet aan de regels voor de Leitweg-ID of de betalingsinstructies is voldaan).
Kan aiDoks beide formaten valideren en genereren?
Ja. De aiDoks-validator herkent aan de CustomizationID-URN automatisch of een factuur PEPPOL BIS 3.0 of XRechnung is en past de juiste regelketen toe. De generator ondersteunt beide profielen vanuit hetzelfde formulier — wissel tussen PEPPOL en XRechnung met de keuzelijst voor het uitvoerprofiel. Voor XRechnung toont het formulier daarnaast het veld Buyer Reference (Leitweg-ID).