NAV Online Számla — het Hongaarse systeem voor realtime factuurrapportage

NAV Online Számla (Online Factuursysteem) is het Hongaarse systeem voor realtime factuurrapportage, beheerd door de NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal — de Hongaarse belasting- en douanedienst). Anders dan clearancesystemen (KSeF, e-Factura) is het een rapportagesysteem: ondernemingen reiken facturen in elk willekeurig formaat uit en rapporteren de gestructureerde gegevens vervolgens binnen 4 minuten aan de NAV. De NAV gebruikt de gegevens voor realtime btw-matching en fraudedetectie.

Realtime rapportage aan de NAV is sinds 1 juli 2020 — toen de drempel van 100.000 HUF verviel — verplicht voor alle binnenlandse B2B-facturen van btw-geregistreerde Hongaarse ondernemingen, ongeacht de factuurwaarde. Vanaf 4 januari 2021 werd dit uitgebreid naar B2C- en intracommunautaire facturen. De rapportage gebruikt een NAV-specifiek XML-schema (invoiceData.xsd v3.0). Hongarije heeft nog geen volledige e-facturatieverplichting vastgesteld (waarbij gestructureerde facturen naar kopers worden gestuurd), maar neemt deel aan de EU-besprekingen over ViDA, die er tegen 2028 een kunnen invoeren.

Voor B2B-facturen moeten de factuurgegevens binnen 4 minuten na uitreiking van de factuur (d.w.z. na het belastbare feit) bij de NAV worden ingediend. Voor B2C-facturen bedraagt de termijn 4 dagen. Het venster van 4 minuten is erg krap voor handmatige processen — ondernemingen gebruiken boekhoudsoftware of ERP-koppelingen die bij het aanmaken van de factuur automatisch bij de NAV indienen.

NAV Online Számla v3.0 gebruikt een eigen XSD-schema (invoiceData.xsd), dat niet gebaseerd is op PEPPOL UBL of EN 16931. De XML legt de factuurkopgegevens, de factuurregels, de btw-specificatie en de betalingsgegevens vast. Het schema wordt gepubliceerd op het NAV-ontwikkelaarsportaal (onlineszamla.nav.gov.hu). De authenticatie verloopt via een technische gebruiker die gekoppeld is aan het fiscale nummer van de onderneming.

De NAV kan boetes opleggen tot 500.000 HUF per factuur bij het niet of te laat rapporteren. Herhaalde overtredingen leiden tot hogere boetes. Omdat de NAV de rapporten van koper en verkoper met elkaar vergelijkt, leiden afwijkingen tot controles. Ondernemingen met grote factuurvolumes investeren doorgaans in geautomatiseerde NAV-koppelingen om binnen het venster van 4 minuten te blijven.

Nee — dit zijn twee afzonderlijke handelingen. NAV Online Számla is rapportage aan de belastingdienst, geen levering van de factuur aan de koper. De koper ontvangt de factuur doorgaans nog steeds als pdf per e-mail of via een factureringsplatform. Hongarije bespreekt de overstap naar een volledig e-facturatiemodel (waarbij gestructureerde facturen naar kopers worden gestuurd en niet alleen aan de NAV worden gerapporteerd), maar per 2026 is die overgang niet verplicht gesteld.