Peppol-factuur in België — gratis maken, controleren en lezen
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming die in België gevestigd is, haar B2B-facturen als gestructureerde e-facturen via Peppol versturen en ontvangen. aiDoks maakt de Peppol BIS 3.0-XML gratis — via een formulier of vanuit een pdf — controleert die aan de regels en opent de Peppol-facturen die u ontvangt. Het verstuurt de factuur niet: dat doet een Peppol-access point. Zo past alles in elkaar.
Vul het formulier in of upload een pdf, scan of foto en laat AI het invullen. Zoek in de Peppol Directory op naam of ondernemingsnummer om de Peppol-ID van uw klant in te vullen. Bewaarde klanten, producten en sjablonen maken de volgende factuur sneller; creditnota's werken op dezelfde manier.
2
Controleer en download de XML
Vóór het downloaden wordt de factuur gecontroleerd aan de regels van EN 16931 en Peppol BIS 3.0, met fouten in begrijpelijke taal uitgelegd. U krijgt een Peppol BIS 3.0 UBL-XML-bestand, plus een pdf-kopie voor uw administratie.
3
Verstuur via uw access point
Upload de XML in het Peppol-access point of de facturatietool die u gebruikt, als die UBL-bestanden aanvaardt. Het access point bezorgt hem aan het access point van uw klant — die verzending is het deel dat aiDoks niet doet.
Wat aiDoks doet — en wat niet
Maken en controleren: ja
aiDoks maakt Peppol BIS 3.0-facturen en -creditnota's en valideert elke Peppol-XML aan de officiële regels, zodat uw access point of uw klant hem niet weigert.
Versturen via Peppol: via een access point
Versturen en ontvangen via Peppol vraagt een access point, en aiDoks is er geen. Hermes, de gratis overheidsdienst die Peppol-facturen per e-mail doorstuurde, is op 31 december 2025 gestopt.
Facturen aan de overheid: Mercurius
Belgische overheden ontvangen e-facturen via Mercurius — via uw access point, of via het gratis Mercuriusportaal, waar u met eID inlogt en de factuur in een webformulier intikt. Het portaal aanvaardt geen geüpload bestand.
Peppol-factuur ontvangen? Lees ze
Een Peppol-XML ontvangen die u niet kunt lezen, of wilt u controleren vóór u hem boekt? De gratis viewer opent hem als leesbare pdf, en de validator toont elke regel die hij overtreedt.
De data die ertoe doen
31 december 2025 — Hermes is gesloten; Peppol-facturen bereiken u nu alleen nog via een access point.
1 januari 2026 — B2B-facturen tussen btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn, moeten gestructureerde e-facturen via Peppol zijn, zowel verstuurd als ontvangen.
Facturen aan consumenten — vallen er niet onder; die mogen in de gebruikelijke formaten blijven.
De Peppol-ID van een Belgische onderneming is meestal 0208 gevolgd door haar ondernemingsnummer (KBO). De Peppol Directory-zoekfunctie in het factuurformulier vindt hem voor u.
Peppol-factuur in België: veelgestelde vragen
Kan ik met aiDoks een Peppol-factuur versturen?
Nee. aiDoks maakt en controleert de Peppol BIS 3.0-XML en leest de facturen die u ontvangt, maar het is geen Peppol-access point. Upload de XML in het access point of de facturatietool die u gebruikt, als die UBL-bestanden aanvaardt. Hermes, de gratis doorstuurdienst van de overheid, is op 31 december 2025 gesloten.
Is een Peppol-factuur maken met aiDoks gratis?
Ja. Het gratis plan omvat 6 e-facturen per maand, Pro (€4.85 per maand) is onbeperkt. XML-bestanden valideren en bekijken is gratis.
Welk formaat vereist België?
Peppol BIS Billing 3.0 — een XML-factuur in UBL 2.1 volgens de Europese norm EN 16931. Een pdf, ook per e-mail verstuurd, voldoet sinds 1 januari 2026 niet aan de B2B-verplichting.
Hoe vind ik de Peppol-ID van mijn klant?
Zoek vanuit het factuurformulier in de Peppol Directory op naam of ondernemingsnummer — één keuze vult het schema en de ID in. Voor Belgische ondernemingen is dat meestal 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer (KBO).
Hoe stuur ik een e-factuur naar een Belgische overheid?
Overheden ontvangen e-facturen via Mercurius: verstuur via uw Peppol-access point, of tik de factuur in het webformulier van het gratis Mercuriusportaal na inloggen met eID. Het portaal aanvaardt geen geüpload bestand.
Ik kreeg een Peppol-XML-bestand — hoe lees ik het?
Open het in de gratis viewer: die toont elke Peppol-, UBL- of CII-factuur als leesbare pdf. De validator zegt u of het regels overtreedt vóór u het boekt.