PDF naar UBL omzetten, gratis (Peppol BIS 3.0- of NLCIUS-XML)

Zet een pdf-factuur, scan of foto om naar een UBL 2.1-e-factuur: Peppol BIS 3.0 voor België en iedereen op het Peppol-netwerk, of NLCIUS voor Nederlandse overheidsorganen. AI-OCR leest de verkoper, koper, btw-nummers, regels en totalen uit; u controleert het formulier, en de XML wordt vóór het downloaden gecontroleerd aan de officiële regels. U kunt het zonder account proberen.

Zet een pdf om naar UBLEen bestaand UBL-bestand controleren
  • Bestanden worden niet opgeslagen
  • Gehost in de EU
  • Geen modeltraining op uw gegevens

Zo werkt pdf naar UBL

1

Upload uw pdf-factuur

Sleep de pdf erin, of een scan of telefoonfoto van een papieren factuur. AI-OCR (Azure Document Intelligence) haalt de verkoper en koper, btw-nummers, factuurregels, btw-specificatie en totalen eruit en zet ze in het factuurformulier.

2

Controleer de gegevens en kies het profiel

Controleer de uitgelezen waarden, vooral de btw-nummers, het IBAN en de totalen. Houd Peppol BIS 3.0 aan, of kies NLCIUS als een Nederlands overheidsorgaan de koper is. Het Peppol-ID van uw klant vindt u door in de Peppol Directory op naam of bedrijfsnummer te zoeken.

3

Download gecontroleerde UBL-XML

Vóór het downloaden wordt de XML gecontroleerd aan EN 16931 en de Peppol BIS 3.0-regels (of de Nederlandse BR-NL-regels voor NLCIUS), met fouten in begrijpelijke taal uitgelegd. U krijgt het UBL-bestand plus een pdf-kopie voor uw administratie.

Wat u krijgt

Echte UBL 2.1, geen pdf met een etiket

Een UBL-document Invoice of CreditNote met de juiste CustomizationID en ProfileID, zodat Peppol-access points en boekhoudsoftware het als gegevens inlezen in plaats van dat iemand een pdf overtypt.

Peppol BIS 3.0 of NLCIUS

Peppol BIS Billing 3.0 is wat Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026 moeten uitwisselen en wat de meeste Peppol-ontvangers verwachten. NLCIUS (SI-UBL 2.0) is de standaard van de Nederlandse overheid. Beide komen uit hetzelfde formulier; u kiest aan het eind.

Gecontroleerd voordat u downloadt

Het bestand gaat door de officiële schematron-regels: de EN 16931-kern, de PEPPOL-EN16931-R-regels en BR-NL voor NLCIUS. Elk probleem komt terug met zijn regel-ID, zodat u het oplost voordat de software van uw klant de factuur afwijst.

Gratis te proberen

Zonder account krijgt u één AI-pdf-omzetting per maand; een gratis account geeft er 3, en Pro (€ 4,85 per maand) geeft er 100 plus onbeperkt facturen. Geüploade pdf's worden verwerkt en daarna verwijderd.

Wat is UBL, en waarom een pdf ernaar omzetten?

UBL (Universal Business Language) 2.1 is een OASIS-XML-standaard en een van de twee syntaxen die de Europese e-factuurnorm EN 16931 toestaat (de andere is UN/CEFACT CII). Een pdf is een afbeelding van een factuur; een UBL-bestand bevat dezelfde factuur als velden die software kan boeken zonder overtypen. Het is het formaat dat het Peppol-netwerk vervoert.

In België moeten btw-plichtige bedrijven die daar gevestigd zijn sinds 1 januari 2026 hun B2B-facturen als gestructureerde e-facturen via Peppol versturen en ontvangen. In Nederland moeten leveranciers van de rijksoverheid sinds 2017 e-facturen sturen bij nieuwe contracten, en moeten alle overheidsorganen ze sinds 18 april 2019 kunnen ontvangen; tussen bedrijven is er nog geen verplichting. De pdf die uw software al maakt omzetten is de snelste manier om een klant te bedienen die om UBL vraagt.

Peppol BIS 3.0 of NLCIUS?

Beide zijn UBL 2.1 en beide bouwen op EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 is de standaard op het Peppol-netwerk: het is wat Belgische bedrijven uitwisselen en wat de meeste ontvangers in andere landen verwachten. NLCIUS (SI-UBL 2.0) voegt de Nederlandse BR-NL-regels toe; kies het als een Nederlands overheidsorgaan de koper is. Het elektronische adres van dat orgaan is zijn OIN (Peppol-schema 0190).

Goed om te weten

  • aiDoks verstuurt de factuur niet — upload de XML in uw Peppol-access point of in een factuurprogramma dat UBL-bestanden aanneemt. Bezorging via Peppol vraagt een access point, en aiDoks is er geen.
  • Ook creditnota's — dezelfde stappen maken UBL-creditnota's, niet alleen facturen.
  • Hebt u al CII of Factur-X? — sla de OCR over: de gratis CII-naar-UBL-converter zet gestructureerde XML direct om naar UBL.
  • Controleer wat u ontvangt — de gratis validator meldt de exacte regel-ID's, en de UBL-viewer opent elk UBL-bestand als leesbare pdf.

De aanbevolen werkwijze

Zet de pdf om, controleer de btw-nummers, het IBAN en de totalen (OCR-fouten daar zorgen voor een afgewezen factuur), kies het profiel, download de UBL en verstuur hem via uw access point. Past u de XML daarna met de hand aan, haal hem dan opnieuw door de gratis validator.

PDF naar UBL: veelgestelde vragen

Wat is een UBL-factuur?

UBL (Universal Business Language) 2.1 is een OASIS-XML-standaard en een van de twee syntaxen die de Europese e-factuurnorm EN 16931 toestaat. Een UBL-factuur bevat de factuur als gestructureerde gegevens die boekhoudsoftware kan verwerken zonder overtypen. Peppol BIS Billing 3.0, het Nederlandse NLCIUS en de Duitse XRechnung zijn er allemaal op gebouwd.

Kan een pdf echt naar UBL worden omgezet?

Ja, maar een pdf bevat geen gestructureerde gegevens. AI-OCR leest de factuur en bouwt hem opnieuw op als UBL-XML. U controleert de uitgelezen waarden voordat u downloadt: die controle telt, want OCR kan een btw-nummer of IBAN verkeerd lezen, en juist op die velden wijst een ontvanger een factuur af.

Peppol BIS 3.0 of NLCIUS: welke UBL heb ik nodig?

Peppol BIS Billing 3.0 is de standaard: Belgische bedrijven wisselen het sinds 1 januari 2026 via Peppol uit, en de meeste Peppol-ontvangers in andere landen verwachten het. NLCIUS (SI-UBL 2.0) is de standaard van de Nederlandse overheid; kies het als een Nederlands overheidsorgaan de koper is. Beide zijn UBL 2.1 en komen uit hetzelfde formulier.

Verstuurt aiDoks de UBL-factuur voor mij?

Nee. aiDoks maakt en controleert het bestand; bezorging via Peppol vraagt een access point, en aiDoks is er geen. Upload de XML in uw Peppol-access point of in een factuurprogramma dat UBL-bestanden aanneemt. Nederlandse overheidsorganen ontvangen e-facturen via Peppol of Digipoort.

Wordt het UBL-bestand gecontroleerd voordat ik het download?

Ja. De XML wordt vóór het downloaden gecontroleerd aan de EN 16931-kernregels en de Peppol BIS 3.0-regels, of aan de Nederlandse BR-NL-regels voor NLCIUS. Elk probleem komt terug met zijn regel-ID. Elk UBL-bestand, van uzelf of van een leverancier, kunt u later opnieuw controleren met de gratis Peppol-validator.

Is het gratis?

Ja, om te proberen. Zonder account krijgt u één AI-pdf-omzetting per maand en een maandelijks aantal gegenereerde facturen; een gratis account geeft 3 AI-omzettingen per maand. Pro kost € 4,85 per maand voor onbeperkt facturen en 100 AI-omzettingen per maand. Geüploade pdf's worden verwerkt en daarna verwijderd.

Ik heb al een XML-factuur in een ander formaat. Heb ik OCR nodig?

Nee. Gestructureerde formaten zet u direct om, zonder OCR: CII en Factur-X / ZUGFeRD met de CII-naar-UBL-converter, de Spaanse Facturae met Facturae naar UBL, en de Estse e-arve met e-arve naar UBL. OCR is alleen nodig als u alleen een pdf, scan of foto hebt.

Gerelateerde tools

Peppol-validator

Controleer elk UBL-bestand aan EN 16931 en Peppol BIS 3.0, met exacte regel-ID's.

UBL-viewer

Open een ontvangen UBL-e-factuur als leesbare pdf.

Peppol-factuur in België

De B2B-verplichting van 2026, access points en Mercurius uitgelegd.

E-factuur aan de overheid

Maak het NLCIUS-bestand dat Nederlandse overheidsorganen verwachten.

Van pdf naar UBL in enkele minuten

AI-extractie, uitvoer als Peppol BIS 3.0 of NLCIUS, gecontroleerd aan de officiële regels voordat u downloadt.

Zet nu een pdf omPeppol-validator