Factureert u een ministerie, gemeente of ander overheidsorgaan? Die verwachten een e-factuur in de Nederlandse standaard NLCIUS, geen pdf. aiDoks maakt dat UBL-bestand gratis — via een formulier of vanuit een pdf — en controleert het aan de Nederlandse regels. Daarna verstuurt u het via Peppol of een factuurportaal dat UBL-bestanden aanneemt. aiDoks verstuurt het niet voor u, en zegt dat vooraf.
Vul het formulier in of upload een pdf, scan of foto en laat AI het invullen. Voeg uw KvK-nummer en het OIN van het overheidsorgaan toe, plus het ordernummer dat u kreeg. Bewaarde klanten, producten en sjablonen maken de volgende factuur sneller.
Vóór het downloaden wordt de factuur gecontroleerd aan EN 16931 en de Nederlandse NLCIUS-regels (BR-NL), met fouten in begrijpelijke taal uitgelegd. U krijgt het UBL-XML-bestand plus een pdf-kopie voor uw administratie.
Upload de XML in uw Peppol-access point of een factuurportaal dat UBL-bestanden aanneemt; dat bezorgt de factuur bij het overheidsorgaan. Die bezorging is het deel dat aiDoks niet doet.
NLCIUS is de Nederlandse versie van EN 16931, gebruikt door Nederlandse overheidsorganen. aiDoks schrijft hem in UBL en controleert de BR-NL-regels, zodat het ontvangende orgaan hem niet weigert.
Overheidsorganen ontvangen e-facturen via Peppol of Digipoort. aiDoks is geen access point en geen portaal, dus u verstuurt het bestand via een partij naar keuze.
Voor af en toe een factuur aan de Rijksoverheid kunt u in het gratis Leveranciersportaal de factuur met de hand intikken; het neemt geen geüpload bestand aan. Gebruik het als u maar een paar facturen stuurt en de XML niet nodig hebt.
Nederland verplicht e-facturen tussen bedrijven nog niet; EU-regels onder ViDA komen uiterlijk in 2030. Wil een zakelijke klant er een, dan werkt dezelfde UBL, en de gratis viewer leest de e-facturen die u ontvangt.
Het elektronische adres van een overheidsorgaan is zijn OIN (Peppol-schema 0190); vraag het orgaan daarnaar, samen met zijn ordernummer.
Leveranciers van de Rijksoverheid moeten bij contracten sinds 1 januari 2017 e-facturen sturen, en alle overheidsorganen moeten ze sinds 18 april 2019 aannemen — veel gemeenten vragen er nu om. Tussen bedrijven is er nog geen verplichting.
NLCIUS, de Nederlandse versie van EN 16931, in UBL. aiDoks maakt die en controleert de Nederlandse BR-NL-regels vóór u downloadt. Een pdf is geen e-factuur.
Nee. aiDoks maakt en controleert de XML; u verstuurt hem via een Peppol-access point of een factuurportaal dat UBL-bestanden aanneemt.
Ja, voor af en toe een factuur aan de Rijksoverheid: daar tikt u de factuur met de hand in. Het neemt geen geüpload bestand aan, dus aiDoks is daar niet nodig.
Het OIN is het identificatienummer van het overheidsorgaan en zijn elektronische adres op Peppol (schema 0190). Vraag het orgaan ernaar, samen met zijn ordernummer.
Ja. Het gratis plan omvat 6 e-facturen per maand, Pro (€4.85 per maand) is onbeperkt. E-facturen valideren en bekijken is gratis.
Maak of zet om, controleer, download de XML — en verstuur hem via Peppol of een portaal.