Gratis EU-tools voor e-facturatie
E-facturen online maken, valideren, converteren en bekijken
Genereer facturen in PEPPOL BIS 3.0, XRechnung, Factur-X, Facturae en Estse e-arve, valideer elke e-factuur tegen EN 16931, converteer tussen UBL, CII en Factur-X, of open er een als leesbare PDF. Gratis, zonder registratie.
Alles wat u nodig hebt voor e-facturatie
Een complete toolkit om e-facturen te maken, te bewerken, te valideren, te bekijken en te converteren — van PDF naar XML en terug.
E-factuurgenerator
Genereer facturen in PEPPOL BIS 3.0, XRechnung (UBL en CII), Roemeens e-Factura en Factur-X PDF
Factuurvalidatie
Upload en valideer uw e-facturen op PEPPOL-conformiteit met gedetailleerde rapporten
E-factuur-naar-PDF-converter
Zet uw e-facturen direct om in professionele PDF-documenten
UBL-naar-Factur-X-converter
Zet PEPPOL- of XRechnung-UBL-XML om in een hybride Factur-X EN 16931-PDF met ingebedde CII-XML
CII-naar-PEPPOL-UBL-converter
Zet UN/CEFACT CII-XML of een Factur-X-PDF terug om in PEPPOL BIS 3.0 UBL-XML — de omgekeerde richting
E-factuur-formulierinvuller
Upload een e-factuur en vul factuurformulieren automatisch in met intelligente gegevensextractie
Creditnota's
Maak en beheer creditnota's voor retouren, annuleringen en correcties
PDF/afbeelding naar e-factuur
Haal factuurgegevens uit PDF's en afbeeldingen met AI-gestuurde OCR-technologie om e-facturen te genereren
PremiumFormuliersjablonen
Maak en beheer herbruikbare factuursjablonen voor een snellere werkwijze
PremiumZakenpartners
Beheer uw klanten en leveranciers voor het vlot opstellen van facturen
PremiumEen PDF omzetten naar een e-factuur
aiDoks zet een papieren factuur of PDF in drie stappen om in een gestructureerde PEPPOL BIS 3.0-e-factuur. Voorkennis van UBL-XML, EN 16931 of e-facturatiestandaarden is niet nodig.
Upload uw PDF-factuur
Sleep een PDF, gescande afbeelding of foto van een factuur in de converter. AI-gestuurde OCR leest de gegevens van leverancier en koper, factuurregels, btw-tarieven, totalen en datums — zelfs bij scans van lage kwaliteit.
Controleer en bewerk het e-factuurformulier
De uitgelezen gegevens worden automatisch toegewezen aan de PEPPOL BIS 3.0-formuliervelden. Pas elk veld aan, voeg factuurregels toe of verwijder ze, stel btw-categorieën in en valideer in realtime tegen de EU-btw-regels en de EN 16931-bedrijfsregels.
Download UBL 2.1-XML en PDF
Exporteer de voltooide e-factuur als een PEPPOL-conform UBL 2.1-XML-bestand, klaar voor het PEPPOL-netwerk, uw ERP of uw boekhoudsoftware — samen met een voor mensen leesbare PDF-weergave.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur (elektronische factuur) is een gestructureerde digitale factuur die tussen een leverancier en een koper wordt uitgewisseld in een machineleesbaar formaat zoals UBL 2.1-XML. Anders dan een PDF-factuur kan een e-factuur automatisch worden verwerkt door boekhoudsoftware, ERP-systemen en overheidsportalen, zonder handmatige invoer.
In de hele Europese Unie is PEPPOL BIS Billing 3.0 de dominante e-facturatiestandaard, voortbouwend op de Europese norm EN 16931. Voor B2G-transacties (bedrijf naar overheid) is deze in de meeste EU-lidstaten verplicht en ook voor B2B wordt hij steeds breder ingevoerd.
Waarom e-facturen maken met aiDoks?
- PDF naar e-factuur — AI-OCR zet elke PDF of gescande factuur in enkele seconden om in een gestructureerde PEPPOL-e-factuur.
- Gratis e-factuurgenerator — Maak online gratis UBL-XML-facturen, zonder creditcard en zonder registratie.
- E-factuurviewer — Open en lees elke UBL-XML-e-factuur als een heldere, afdrukbare PDF.
- PEPPOL BIS 3.0-validatie — Valideer elke e-factuur tegen de nieuwste EN 16931-/BIS 3.0-regels met gedetailleerde foutrapporten.
- EU-btw-conformiteit — Ingebouwde logica voor btw-categorieën, verleggingsregeling, intracommunautaire levering en landspecifieke regels.
- Meertalig — Engelse, Estse, Letse en Litouwse interfaces.
PDF naar e-factuur: veelgestelde vragen
How do I convert a PDF invoice to an e-invoice?
Upload your PDF, scanned image or photo of an invoice to aiDoks. Our AI-powered OCR extracts supplier, buyer, dates, line items and VAT details and maps them to a PEPPOL BIS 3.0 form. Review the data, fix anything that needs adjusting, and download the structured UBL 2.1 XML e-invoice plus a PDF rendering — all in seconds, online and free.
Is the e-invoice generator really free?
Yes. The PEPPOL e-invoice generator, the invoice validator and the XML-to-PDF viewer are completely free with no signup required. A free account unlocks premium features like AI OCR for PDF-to-e-invoice conversion, business partner management and reusable invoice templates. There is no credit card requirement and no per-invoice fee.
How can I view an e-invoice (UBL XML) as a PDF?
Use the free E-Invoice to PDF converter on aiDoks. Drop in any PEPPOL or UBL 2.1 XML invoice and get an instant human-readable PDF rendering with all line items, totals and VAT breakdowns laid out clearly. The XML stays untouched so you can still send it through the PEPPOL network.
What is PEPPOL BIS 3.0 and why does it matter?
PEPPOL BIS Billing 3.0 is the European e-invoicing specification built on the EN 16931 norm. It defines the structure, mandatory fields and business rules for a compliant electronic invoice in UBL 2.1 XML. Most EU governments require PEPPOL BIS 3.0 invoices for B2G transactions and many countries are extending the requirement to B2B. aiDoks generates and validates invoices that meet the latest BIS 3.0 rules automatically.
Can I edit an existing e-invoice or create a credit note?
Yes. Upload an existing UBL XML invoice into the editor and aiDoks parses it back into the form, where you can change any field, add or remove lines and re-export a corrected e-invoice. You can also create credit notes from an original invoice, which is useful for returns, cancellations and adjustments under PEPPOL rules.
Does aiDoks validate against EU VAT rules?
Yes. The validator checks every invoice against PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 business rules — mandatory fields, calculation accuracy, code lists (currency, unit, tax category), VAT category logic (standard, reduced, zero-rated, exempt, reverse charge, intra-community supply) and date logic. Errors and warnings are reported with the exact rule ID so you know what to fix.
Maatwerkimplementatie of API-integratie nodig?
Wij helpen bedrijven aiDoks te integreren in hun bestaande systemen met maatwerkimplementaties, API-integraties en e-facturatieoplossingen op maat.
Neem contact op