E-facturatie in België 2026: verplichte B2B PEPPOL en EN 16931

België heeft gestructureerde B2B-e-facturatie verplicht gesteld vanaf 1 januari 2026: elke btw-plichtige onderneming gevestigd in België moet PEPPOL BIS 3.0-facturen versturen en ontvangen. B2G verloopt al via PEPPOL met het Mercurius-platform. aiDoks valideert en genereert het juiste formaat — gratis.

PEPPOL-factuur valideren of aanmakenPEPPOL BIS 3.0-validator

Kerngegevens

VerplichtingsdataB2G al verplicht; B2B vanaf 1 januari 2026.
Voor wie geldt hetElke in België gevestigde btw-plichtige onderneming.
Vereist formaatPEPPOL BIS 3.0 (EN 16931).
Netwerk of portaalHet PEPPOL-netwerk; Mercurius en Hermes voor de publieke sector.

Tijdlijn van de Belgische e-facturatieverplichting

B2G

B2G via Mercurius en PEPPOL

E-facturatie aan Belgische overheidsopdrachtgevers is verplicht en verloopt over het PEPPOL-netwerk via het federale Mercurius-platform. Sinds 2024 zijn gestructureerde e-facturen vereist voor overheidsopdrachten; de Hermes-dienst helpt leveranciers die nog niet op PEPPOL zijn aangesloten.

2026

1 januari 2026 — B2B verplicht

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen belastingplichtigen die in België gevestigd zijn. Facturen moeten standaard worden uitgegeven en ontvangen als EN 16931-conforme gestructureerde documenten via PEPPOL (BIS 3.0). Papieren facturen en gewone PDFs voldoen niet langer aan de verplichting.

Next

Rapportering in bijna realtime

België wil transactiegegevens ook aan de fiscus laten rapporteren, in lijn met de Europese hervorming VAT in the Digital Age (ViDA) die vanaf 2028–2030 wordt verwacht. Wie nu op PEPPOL overstapt, is conform en meteen klaar voor de rapporteringsfase.

Welk formaat hebt u nodig?

PEPPOL BIS 3.0 (de Belgische standaard)

PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931) is het standaardformaat en -netwerk voor de Belgische B2B-verplichting. U wisselt facturen uit via een PEPPOL access point; zowel versturen als ontvangen is verplicht. Hetzelfde formaat werkt voor grensoverschrijdende facturatie binnen de EU.

EN 16931 (de basisnorm)

De Europese e-facturatienorm waarop de verplichting steunt. De wet vereist gestructureerde facturen in de Europese semantische standaard; PEPPOL BIS 3.0 is een strikt EN 16931-profiel. aiDoks valideert tegen de volledige EN 16931-regelset.

Mercurius (kanaal voor de overheid)

Mercurius is het federale platform dat e-facturen via PEPPOL naar Belgische overheidsopdrachtgevers routeert. Voor B2G sluit u aan via een PEPPOL access point, of gebruikt u Hermes als u nog niet op het netwerk zit. De inhoud van de factuur is dezelfde EN 16931-structuur.

Factur-X en grensoverschrijdende formaten

Handelt u met Franse of Duitse partners? Zij versturen mogelijk Factur-X / ZUGFeRD (hybride PDF) of XRechnung. aiDoks converteert CII en Factur-X naar PEPPOL UBL en terug, zodat u facturen kunt ontvangen en opnieuw uitgeven in het formaat dat elke partner vraagt.

De B2B-verplichting van 2026 — wie valt eronder

Vanaf 1 januari 2026 geldt de verplichting voor belastingplichtigen (btw-plichtige ondernemingen) die in België gevestigd zijn en factureren aan andere Belgische belastingplichtigen. Zowel uitgeven als ontvangen van gestructureerde e-facturen is verplicht, dus zelfs wie alleen facturen ontvangt moet PEPPOL kunnen verwerken. Enkele gevallen zijn uitgesloten — bijvoorbeeld bepaalde btw-vrijgestelde belastingplichtigen en ondernemingen in faillissement. Om de overgang te verzachten biedt België kmo’s een verhoogde kostenaftrek voor e-facturatiesoftware.

Mercurius, Hermes en het PEPPOL-netwerk

België draait op PEPPOL. Voor B2G ontvangt het federale Mercurius-platform de facturen en routeert het ze naar de overheidsopdrachtgevers; de Hermes-dienst kan facturen doorsturen naar leveranciers die nog niet op PEPPOL zijn aangesloten. Voor B2B hebt u simpelweg een PEPPOL access point nodig (de meeste boekhoud- en ERP-software bevat er inmiddels een). Elke deelnemer wordt geïdentificeerd met een PEPPOL-deelnemersnummer — voor Belgische ondernemingen doorgaans het ondernemingsnummer (KBO/BCE).

Wat is het Mercurius-platform?

Mercurius is de e-facturatiepostkamer van de Belgische overheid, beheerd door de federale overheidsdienst BOSA. Het ontvangt elke e-factuur die via het PEPPOL-netwerk naar een Belgische overheidsdienst wordt gestuurd — federaal, regionaal of lokaal — en routeert die naar de juiste afnemer op basis van het ondernemingsnummer (KBO/BCE). Leveranciers kunnen de afhandelings- en verwerkingsstatus van elke factuur volgen op het Mercurius-webportaal, waardoor snel zichtbaar is of een factuur is ontvangen, aanvaard of geweigerd. Mercurius aanvaardt uitsluitend gestructureerde EN 16931-facturen (PEPPOL BIS 3.0), dus de XML valideren vóór verzending is de snelste manier om een weigering te vermijden.

Hoe aiDoks Belgische ondernemingen helpt

Gebruik aiDoks om elke PEPPOL BIS 3.0- of EN 16931-factuur tegen de officiële schematron te valideren voordat u verstuurt, zodat het access point van uw afnemer hem nooit weigert. Maak een conforme factuur via een eenvoudig formulier, of upload een PDF en laat AI-OCR de gegevens omzetten naar een gestructureerde factuur. En converteer tussen PEPPOL UBL, CII en Factur-X wanneer u handelt met partners op andere formaten. aiDoks maakt het bestand klaar en controleert het — uw PEPPOL access point verzorgt de verzending.

E-facturatie in België: veelgestelde vragen

Is e-facturatie verplicht in Belgie?

Ja. Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde B2B-e-facturatie verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen die in Belgie gevestigd zijn, zowel voor versturen als voor ontvangen. B2G (facturen aan overheidsopdrachtgevers) is al verplicht en verloopt via PEPPOL met het Mercurius-platform. Het standaardformaat en -netwerk is PEPPOL BIS 3.0 (EN 16931).

Wanneer is de Belgische B2B-verplichting ingegaan?

1 januari 2026. Vanaf die datum moeten belastingplichtigen die in Belgie gevestigd zijn gestructureerde e-facturen uitgeven en ontvangen voor binnenlandse B2B-transacties. De verplichting is vastgelegd in de wet van 6 februari 2024.

Welk formaat vereist Belgie?

PEPPOL BIS 3.0 (UBL 2.1, conform EN 16931), uitgewisseld over het PEPPOL-netwerk, is de standaard. De wet vereist de Europese semantische norm EN 16931; een ander netwerk of formaat is alleen toegestaan als beide partijen daarmee instemmen en het aan de Europese norm voldoet. In de praktijk gebruikt vrijwel iedereen PEPPOL.

Wat is het Mercurius-platform?

Mercurius is de e-facturatiepostkamer van de Belgische overheid, beheerd door de federale overheidsdienst BOSA. Het ontvangt elke e-factuur die via PEPPOL naar een Belgische overheidsdienst wordt gestuurd en routeert die naar de juiste afnemer op basis van het ondernemingsnummer (KBO/BCE). Leveranciers volgen de status van elke factuur op het Mercurius-webportaal. Mercurius aanvaardt alleen gestructureerde EN 16931-facturen.

Wie valt onder de verplichting en zijn er uitzonderingen?

Belastingplichtigen (btw-plichtige ondernemingen) die in Belgie gevestigd zijn, voor facturen aan andere Belgische belastingplichtigen. Zowel uitgeven als ontvangen is verplicht. Enkele gevallen zijn uitgesloten, bijvoorbeeld bepaalde btw-vrijgestelde belastingplichtigen en ondernemingen in faillissement. B2C-facturen vallen er niet onder. Belgie biedt kmo’s bovendien een verhoogde kostenaftrek voor e-facturatiesoftware.

Gerelateerde tools en gidsen

PEPPOL BIS 3.0-validator

Valideer UBL-facturen tegen de schematronregels van EN 16931 en PEPPOL BIS 3.0.

Gratis e-factuurgenerator

Maak gratis een conforme PEPPOL BIS 3.0-factuur via een begeleid formulier.

E-facturatie in Frankrijk

Vergelijk de B2B-verplichting van de buren en Factur-X.

E-facturatie in Nederland

NLCIUS en SI-UBL 2.0, en waarom Nederland nog geen B2B-verplichting heeft.

Klaar om Belgische e-facturen te valideren of aan te maken?

Gratis, nauwkeurig, conform PEPPOL BIS 3.0 en EN 16931.

Gratis aan de slagPEPPOL-factuur valideren