Factuur-naar-XML-converter

Zet elke factuur om in een gestructureerd PEPPOL BIS 3.0-UBL 2.1-XML-bestand. Begin met een PDF en AI-OCR, vul een begeleid formulier in, of upload bestaande XML om die te bewerken en opnieuw te exporteren. Gratis voor iedereen, zonder registratie voor de basisgenerator.

Beginnen met XML genererenOf converteer vanuit PDF

Drie wegen naar UBL-XML

Kies het pad dat past bij de bron die u vandaag hebt.

A

Vanuit een PDF

Upload de PDF of scan, AI-OCR haalt elk veld eruit, u controleert en exporteert UBL 2.1-XML. Het beste voor het omzetten van oude of door leveranciers aangeleverde facturen.

B

Vanaf nul

Vul een begeleid PEPPOL BIS 3.0-formulier in — leverancier, koper, regels, btw — en exporteer. Kennis van UBL-XML of de PEPPOL-specificaties is niet nodig.

C

Vanuit bestaande XML

Upload een bestaande UBL-XML-factuur, pas elk veld aan in het visuele formulier en exporteer opnieuw. Handig voor correcties, creditnota's en hergebruik op basis van sjablonen.

Welk XML-formaat genereert aiDoks?

De uitvoer is UBL 2.1-XML conform de specificatie PEPPOL BIS Billing 3.0. PEPPOL BIS 3.0 is de Europese standaard voor grensoverschrijdende e-facturatie, gebouwd op de norm EN 16931. De standaard bepaalt welke velden verplicht zijn, welke optioneel, welke codelijsten zijn toegestaan voor valuta, btw-categorie en meeteenheid, en aan welke bedrijfsregels berekeningen en datums moeten voldoen.

Praktisch gevolg: de XML die aiDoks maakt, wordt geaccepteerd door het PEPPOL-netwerk en door elk boekhoudplatform dat PEPPOL spreekt — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma en vele andere. U kunt hem ook rechtstreeks indienen bij overheidsportalen die PEPPOL-inzendingen accepteren.

Waarom XML en niet PDF?

PDF's zijn visuele opmaak — ze zien er voor elke lezer hetzelfde uit, maar een computer kan ze niet betrouwbaar uitlezen. UBL-XML is gestructureerd: elke waarde heeft een benoemd veld met een bekend type, zodat boekhoudsoftware automatisch boekingen kan aanmaken, inkooporders kan matchen, belastingrapporten kan draaien en betalingen kan afletteren zonder tussenkomst van een mens. Voor B2G en steeds vaker ook B2B is gestructureerde XML in de EU wettelijk verplicht.

Validatie verloopt automatisch

Elke export wordt getoetst aan de PEPPOL BIS 3.0-/EN 16931-bedrijfsregels. Fouten worden gemeld met de exacte regel-ID (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08 enzovoort) en een uitleg in gewone taal. U kunt de losse PEPPOL-validator ook draaien op elke XML-factuur die u van een leverancier hebt ontvangen.

Factuur naar XML: veelgestelde vragen

Why convert an invoice to XML?

XML invoices in the UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0 format are the only format accepted by the PEPPOL e-invoicing network and most EU government tax portals. Converting your invoice to XML lets you exchange it electronically with customers, public-sector buyers and accounting systems without any manual re-keying.

What is the difference between UBL XML and a PDF invoice?

UBL XML is a structured, machine-readable format — every field has a well-defined name and type, so software can process it automatically. PDF is a visual layout for humans. Both have a place: many businesses send the UBL XML for system processing alongside a PDF for human review.

Can I convert an existing PDF invoice to XML?

Yes. Upload the PDF to the AI OCR tool and aiDoks will extract the structured data, map it to PEPPOL BIS 3.0 fields, and let you export it as UBL 2.1 XML. You can also start from scratch with the free e-invoice generator if you do not have an existing PDF.

Is the XML compatible with my accounting software?

aiDoks generates UBL 2.1 XML that conforms to PEPPOL BIS Billing 3.0, the official European e-invoicing specification. Any accounting system or ERP that supports PEPPOL — including Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, NetSuite, Standard Books, Merit and others — can import the XML directly.

Does converting to XML guarantee compliance?

Generation alone does not guarantee compliance. aiDoks runs the same EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 business-rule checks during generation and offers a dedicated validator. Run validation before sending and the tool will flag any errors or warnings with the exact rule ID so you can fix them.

Verwante tools

PDF naar e-factuur

AI-OCR om PDF-facturen om te zetten naar UBL-XML.

Gratis e-factuurgenerator

Maak online PEPPOL-e-facturen — zonder registratie.

PEPPOL BIS 3.0-validator

Toets elke UBL-XML-factuur aan de EN 16931-regels.

Zet nu elke factuur om naar UBL-XML

Begin met de gratis generator — of maak een gratis account aan om AI-OCR te ontgrendelen.

Gratis beginnenLees de UBL-gids