Zet PEPPOL-UBL-XML om naar Factur-X-PDF — gratis online tool
Sleep een PEPPOL BIS 3.0- of XRechnung-UBL-factuur hierheen en ontvang een hybride Factur-X EN 16931-PDF — een PDF/A-3-bestand met ingebedde CII-XML, klaar voor Duits B2B, het Franse Chorus Pro of elk systeem dat Factur-X vereist. Inloggen niet nodig.
Sleep uw PEPPOL BIS 3.0-, XRechnung- of andere EN 16931-UBL-factuur-XML in de converter. Het bestand verlaat de EU niet — de verwerking gebeurt op Europese servers en het bestand wordt na de conversie verwijderd.
2
Opnieuw weergeven en CII inbedden
De UBL-factuur wordt opnieuw weergegeven als visuele PDF met een strak, EN 16931-conform sjabloon. Dezelfde gegevens worden toegewezen aan UN/CEFACT CII-XML en volgens de Factur-X 1.0.7-specificatie als bijlage in de PDF ingebed.
3
Download de hybride PDF
Download één Factur-X EN 16931-PDF/A-3-bestand. De zichtbare PDF is wat mensen zien; de ingebedde CII-XML is wat SAP, DATEV, Chorus Pro of een willekeurig ERP automatisch inleest. Eén bestand dient beide doelen.
Veelvoorkomende toepassingen
Duitse B2B-verplichting (2025–2027)
Vanaf 2025 moet elk Duits bedrijf gestructureerde EN 16931-facturen kunnen aannemen. Factur-X is het breedst geaccepteerde formaat. Levert uw boekhoudsoftware PEPPOL-UBL, dan geeft deze converter u een Factur-X-PDF die elke Duitse afnemer accepteert.
Frans Chorus Pro en PDP
De Franse B2B-verplichting (uitrol 2026–2027) vereist Factur-X (of UBL/CII via een PDP). Hebt u al UBL-facturen uit een niet-Frans ERP, zet ze hier dan om naar Factur-X voordat u ze naar een PDP stuurt of naar Chorus Pro uploadt.
Imports in SAP, DATEV en ERP
Veel Duitse boekhoudsystemen (DATEV Unternehmen online, SAP S/4HANA) geven de voorkeur aan Factur-X boven kale UBL, omdat ze de CII-XML automatisch kunnen uitlezen en de PDF tegelijk in de documentworkflow kunnen tonen.
Archivering en juridisch bewijs
PDF/A-3 is het archiefformaat voor de lange termijn dat de GoBD (Duitsland) en vergelijkbare regelgeving in de hele EU voorschrijven. Door UBL om te zetten naar Factur-X krijgt u een archiefklaar bestand dat zowel de leesbare weergave als de oorspronkelijke gestructureerde gegevens bevat.
Wat levert de converter op?
De uitvoer is een PDF/A-3-bestand met het Factur-X EN 16931-profiel (COMFORT) dat het volgende bevat: een zichtbare factuur, opgebouwd uit uw UBL-gegevens; een ingebedde bijlage factur-x.xml met de CII-XML-weergave; de Factur-X-XMP-metadatanamespace die het conformiteitsniveau vastlegt; en de PDF/A-3B-identificatiemarkering. Het bestand komt door de Mustang Validator en opent correct in Adobe Reader, Foxit, DATEV en SAP CrossInvoice.
Welke UBL-facturen worden ondersteund?
Elke EN 16931-conforme UBL 2.1-factuur of -creditnota: PEPPOL BIS 3.0-UBL, XRechnung 3.x-UBL, het Roemeense RO-CIUS, met het Spaanse FacturaE compatibele UBL, en gewone EN 16931-UBL. De converter herkent het documenttype (Invoice of CreditNote) automatisch. Kortingen, toeslagen, meerdere btw-tarieven en kortingen op regelniveau blijven allemaal behouden.
UBL naar Factur-X: veelgestelde vragen
What is the difference between UBL and Factur-X?
UBL (Universal Business Language) is an OASIS standard XML format used by PEPPOL BIS 3.0 and XRechnung. Factur-X is a hybrid format: a PDF/A-3 file with embedded UN/CEFACT CII XML. Both can represent the same EN 16931 invoice data, but the syntax differs. UBL is preferred for cross-border PEPPOL transport; Factur-X is preferred for German and French B2B because of the human-readable PDF.
Which Factur-X profile does the converter output?
The converter produces Factur-X EN 16931 (also called COMFORT) — the only profile that guarantees full EN 16931 compliance. EN 16931 is the format required for the French B2B mandate (Chorus Pro and PDP), recommended for the German B2B mandate, and accepted by SAP, DATEV, and most major ERP systems.
Will my UBL data be preserved exactly?
All EN 16931 fields are preserved: parties, addresses, VAT IDs, payment means, allowances, charges, multiple VAT rates, line items, and totals. Some UBL-specific extensions (PEPPOL-specific endpoint identifiers, scheme IDs) are mapped to their CII equivalents. The converter respects rounding and currency precision — no data is lost.
Do you support credit notes?
Yes. The converter detects whether the UBL is an Invoice (TypeCode 380) or a CreditNote (TypeCode 381) and produces the matching Factur-X structure. Credit-note-specific elements like cac:CreditNoteLine and cbc:CreditedQuantity are mapped correctly to CII.
Is the output PDF/A-3 compliant?
Yes — the visual PDF is rendered as PDF/A-3B with the Factur-X 1.0.7 XMP metadata schema, an /AF associated-files entry pointing at the embedded CII XML, and the correct conformance level marker. It passes the Mustang Validator and Adobe Acrobat Pro Preflight checks.
Is uploading my UBL file safe?
Yes. Files are uploaded over HTTPS to EU-based servers, processed in memory, and discarded immediately after conversion. We do not store the uploaded UBL or the generated PDF. No login is required to use the converter; an account is needed only if you want higher daily usage limits.