PEPPOL BIS Billing 3.0
De Europese standaard voor elektronische facturatie. Stuur facturen naar elk bedrijf en elke overheid in het PEPPOL-netwerk, verspreid over meer dan 39 landen.
Wat is BIS Billing 3.0?
PEPPOL BIS Billing 3.0 is het gestandaardiseerde formaat voor elektronische facturen dat in heel Europa wordt gebruikt. Zie het als een universele taal die ervoor zorgt dat uw factuur gelezen en verwerkt kan worden door elk bedrijf en elke overheidsinstantie in het PEPPOL-netwerk — ongeacht welke boekhoudsoftware zij gebruiken.
Overal geaccepteerd
Uw facturen worden automatisch geaccepteerd door alle PEPPOL-deelnemers — ruim 300.000 bedrijven en overheidsinstanties in heel Europa.
Juridisch conform
Voldoet aan de eisen van EU-richtlijn 2014/55/EU. Verplicht voor B2G-facturatie in de meeste EU-landen.
Gestructureerde gegevens
Het machineleesbare formaat maakt automatische verwerking mogelijk — uw klanten hoeven niets handmatig in te voeren.
U hoeft de technische details niet te kennen. aiDoks maakt op basis van uw invoer automatisch volledig conforme BIS 3.0-facturen en valideert ze vóór verzending.
Welke gegevens hebt u nodig?
Elke BIS 3.0-factuur vereist bepaalde gegevens. Dit is wat u moet aanleveren:
Over uw factuur
| Veld | Wat u invult | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Factuurnummer | Uw unieke factuurkenmerk | INV-2025-001 |
| Factuurdatum | Wanneer u de factuur opmaakt | 2025-01-29 |
| Vervaldatum | Uiterste betaaldatum | 2025-02-28 |
| Valuta | ISO-valutacode | EUR |
Over uw bedrijf (verkoper)
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | De statutaire naam van uw bedrijf |
| Adres | Straat, plaats, postcode, land |
| Btw-nummer | Uw btw-registratie (bijv. EE123456789) |
| Registratienummer | Nummer in het handelsregister |
Over uw klant (koper)
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | De statutaire naam van de klant |
| Adres | De adresgegevens van de klant |
| PEPPOL-ID | Hun PEPPOL-deelnemers-ID (wij helpen u die te vinden) |
Factuurregels (wat u in rekening brengt)
| Veld | Wat u invult | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Omschrijving | Wat u verkoopt | Webontwikkelingsdiensten |
| Aantal | Hoeveel eenheden | 40 |
| Eenheid | Meeteenheid | hours |
| Stuksprijs | Prijs per eenheid (excl. btw) | 75.00 |
| Btw-tarief | Het toepasselijke btw-percentage | 22% |
Btw-categorieën uitgelegd
Verschillende transacties vragen om een verschillende btw-behandeling. Dit zijn de meest voorkomende situaties:
Gebruik dit voor gewone binnenlandse verkopen. Tarieven: Estland 22%, Letland 21%, Litouwen 21%.
De btw bedraagt 0%. Wordt gebruikt voor specifieke goederen of diensten die belast zijn, maar tegen nul procent.
De koper draagt de btw af in plaats van de verkoper. Gebruikelijk bij grensoverschrijdende B2B-diensten binnen de EU.
Voor goederen die worden verkocht aan btw-plichtige bedrijven in andere EU-landen. Nul btw op uw factuur.
Goederen die buiten de EU worden uitgevoerd. Er wordt geen btw in rekening gebracht.
Diensten die bij wet van btw zijn vrijgesteld.
aiDoks helpt u de juiste btw-categorie te kiezen op basis van uw transactiesoort en de betrokken landen. Twijfelt u, raadpleeg dan uw boekhouder.
Snel overzicht van codes
Veelgebruikte codes die u bij het opstellen van facturen nodig kunt hebben:
Factuursoorten
380Handelsfactuur (standaard)381Creditnota384Gecorrigeerde factuur386VooruitbetalingsfactuurVeelgebruikte meeteenheden
H87Stuk / eenheidHURUurDAYDagMONMaandKGMKilogramLTRLiterMTRMeterMTKVierkante meterVereisten per Baltisch land
Elk Baltisch land stelt eigen eisen, die aiDoks automatisch afhandelt:
Btw-tarief: 22%. E-facturatie is sinds 2019 verplicht voor B2G. Ondersteunt de Estse e-factuurstandaard naast PEPPOL.
Btw-tarief: 21%. E-facturatie is verplicht voor B2G. Bijzondere btw-rapportagevereisten, geïntegreerd met VID (de Letse belastingdienst).
Btw-tarief: 21%. E-facturatie is verplicht voor B2G via CPO (de centrale inkooporganisatie). Er gelden eisen voor het archiveren van facturen.