Warum Sie plötzlich Factur-X / ZUGFeRD-Rechnungen erhalten
Frankreich und Deutschland stellen die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen auf strukturierte E-Rechnungen um. In Deutschland muss seit Januar 2025 jedes Unternehmen EN-16931-E-Rechnungen empfangen können, und ZUGFeRD-Hybrid-PDFs sind eines der beiden gängigen Formate. In Frankreich muss ab dem 1. September 2026 jedes Unternehmen — unabhängig von der Größe — elektronische Rechnungen empfangen können, und Factur-X ist das Format, das die meisten Lieferanten senden werden. Wenn die Rechnung eines Lieferanten als „PDF mit etwas darin" in Ihrem Posteingang gelandet ist: Das hier ist dieses Etwas.
Die PDF-Seite können Sie in jedem Reader öffnen — aber das eingebettete XML ist das, was rechtlich zählt und was Buchhaltungssoftware importiert. Der Viewer macht dieses XML lesbar, ganz ohne Installation — keine Desktop-Tools, kein ERP, keine Plug-ins.
Viewer oder Validator — was brauchen Sie?
Nutzen Sie den Viewer, um eine empfangene Rechnung zu lesen: Beträge, IBAN, USt.-Sätze, Zahlungsbedingungen prüfen. Nutzen Sie den Validator, um die Konformität zu prüfen: ob die Datei die offiziellen EN-16931- und Factur-X-Schematron-Regeln besteht — typischerweise bevor Sie eine Rechnung senden, oder wenn das System Ihres Kunden eine abgelehnt hat. Beide sind kostenlos und arbeiten mit denselben Dateien.
Dateien aus jedem Tool
Ob die Datei von SAP, DATEV, Lexware, Sage, Chorus Pro, Mustangproject oder einer anderen Pipeline erzeugt wurde — wenn das PDF/A-3 einen eingebetteten CII-Anhang mit bekanntem Dateinamen enthält, extrahiert und rendert der Viewer ihn. Enthält ein PDF gar kein eingebettetes XML, sagt Ihnen der Viewer das — dann ist es ein gewöhnliches PDF und keine Factur-X / ZUGFeRD-E-Rechnung.